Executive Assistant to CEO (Hospitality)Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân
Nơi làm việc: Hà Nội
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/08/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trách Nhiệm:
- Là đầu mối trao đổi giữa CĐT và Marriot trong giai đoạn chuyển đổi thương hiệu khách sạn
· So sánh các tiêu chuẩn, yêu cầu được Marriott đưa ra và đối chiếu với hợp đồng, điều khoản được kí giữa CĐT và Marriott để đánh giá tính hợp lý, cần thiết của yêu cầu đó.
· Thu thập thông tin, liên hệ đối tác nước ngoài nếu cần, dịch thuật văn bản, lưu trữ văn bản và chuyển thông tin tới đúng phòng ban cần tiến hành.
· Theo dõi deadline của các hạng mục công việc được liệt kê trong bản PIP, nhắc nhở và hỗ trợ các anh chị phòng ban khác
· Thường xuyên cập nhật báo cáo tiến độ bản PIP phục vụ cuộc họp định kì giữa hai bên
- Công tác vận hành khách sạn
· Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.
· Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.
· Họp hàng tháng (Trading review)
· Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT
· Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện
· Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM
· Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoại
Trách Nhiệm:
- Là đầu mối trao đổi giữa CĐT và Marriot trong giai đoạn chuyển đổi thương hiệu khách sạn
· So sánh các tiêu chuẩn, yêu cầu được Marriott đưa ra và đối chiếu với hợp đồng, điều khoản được kí giữa CĐT và Marriott để đánh giá tính hợp lý, cần thiết của yêu cầu đó.
· Thu thập thông tin, liên hệ đối tác nước ngoài nếu cần, dịch thuật văn bản, lưu trữ văn bản và chuyển thông tin tới đúng phòng ban cần tiến hành.
· Theo dõi deadline của các hạng mục công việc được liệt kê trong bản PIP, nhắc nhở và hỗ trợ các anh chị phòng ban khác
· Thường xuyên cập nhật báo cáo tiến độ bản PIP phục vụ cuộc họp định kì giữa hai bên
- Công tác vận hành khách sạn
· Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.
· Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.
· Họp hàng tháng (Trading review)
· Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT
· Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện
· Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM
· Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoại
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc:
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác trợ lý
- Đã từng có kinh nghiệm từng làm tại các khách sạn quốc tế hoặc PA to GM là một lợi thế
- Am hiểu cách thức vận hành khách sạn
- Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song ngữ Anh - Việt và ghi nhớ thông tin tốt
- Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình
Yêu cầu công việc:
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác trợ lý
- Đã từng có kinh nghiệm từng làm tại các khách sạn quốc tế hoặc PA to GM là một lợi thế
- Am hiểu cách thức vận hành khách sạn
- Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song ngữ Anh - Việt và ghi nhớ thông tin tốt
- Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
25 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
25 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân việc làm
Tầng 1, khách sạn Crowne Plaza, số 36, Lê Đức Thọ, , Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
cứng từ 14-15tr
Hà Nội
13/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công ty Cổ phần Thực phẩm Minh Dương
Từ 12 - 20 triệu VND
Hà Nội
27/09/2024
Vị trí Executive Assistant to CEO (Hospitality) do công ty Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Executive Assistant to CEO (Hospitality) hoặc công ty Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân việc làm
Tầng 1, khách sạn Crowne Plaza, số 36, Lê Đức Thọ, , Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên