Executive Assistant To CEO

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM

Thoả thuận
10/01/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Executive Support & Communication
Manage CEO and Directors' mailboxes, including forwarding emails to relevant team members.
Flag urgent correspondence and ensure timely responses.
Draft, review, and edit documents, reports, and presentations on behalf of the CEO.
Act as the first point of contact for internal and external communications.
Calendar & Workflow Management
Organise and manage calendars for the CEO and Directors, coordinating meetings and appointments.
Prepare agendas, meeting notes, and follow-up actions.
Prioritise scheduling to maximise executive productivity.
Administrative & Compliance Support for Fundwise
Update and maintain company registrations, licenses, certificates, and memberships.
Prepare and submit lender accreditation applications.
Maintain accurate records and documentation to ensure compliance with business requirements.
General Office & Project Support
Assist with daily operational tasks and cross-team initiatives.
Support Directors with communication and coordination across teams.
Handle ad-hoc projects and special assignments as delegated by the CEO.

Yêu cầu

Experience
Minimum 1 years' experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role supporting senior executives.
Hands-on experience in managing mailboxes, calendars, and corporate administrative tasks.
Proven ability to support senior leaders in a fast-paced environment.
Knowledge
Strong understanding of administrative best practices and executive support functions.
Familiarity with corporate compliance, registration, and accreditation processes is an advantage.
Required Skills
Excellent written and verbal communication skills in both English and Vietnamese (IELTS 7.0 or equivalent is a strong plus).
Strong organisational skills with the ability to prioritise tasks and manage multiple deadlines effectively.
High attention to detail and accuracy in all administrative and communication tasks.
Strong problem-solving skills and the ability to make sound decisions in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office Suite and other productivity or collaboration tools.
High level of discretion, professionalism, and the ability to handle sensitive and confidential information.
Preferred Attributes
Proactive and adaptable, able to anticipate executive needs.
Detail-oriented with a strong sense of accountability.
Professional, approachable, and able to build strong working relationships.

Quyền lợi

1. Compensation and Benefits
Competitive salary with performance and salary reviews every 6 months
13th-month salary and performance-based bonuses
12 days of annual leave + paid public holidays
Social and health insurance provided
Premium private healthcare insurance
Monthly allowance for team bonding activities
Gifts and recognition on anniversaries and milestones
2. Career Growth & Development
Clear growth pathways into senior support, project management, or leadership roles
Mentorship from senior executives and exposure to international business practices
Opportunities for international travel and training for top performers
Access to professional learning platforms
Promote to Project Administrator, Sales Administrator, Sales Executive, Operations Manager, or even Strategy Associate depending on your strengths, performance, and long-term goals
3. Professional Environment
Modern workplace with dual monitors, ergonomic chairs, and standing desks
Free daily lunch from our in-house cook or lunch allowance
Free company gym with full professional equipment
Spacious garden area for relaxation and outdoor activities
Annual team-building trip and regular company events
Supportive, collaborative team culture
Working hours: 6:00 AM to 3:30 PM (Monday to Friday)

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 06:00 đến 15:00)

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

  • - Hà Nội: Ô B9 Khu công nghiệp vừa và nhỏ Vĩnh Tuy, Phường Hoàng Mai

Việc làm tương tự

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Phát

10 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
03/01/2026

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SƠN

15 - 20 triệu
Hà Nội
10/01/2026

Trợ lý Giám Đốc

BIM Group

Cạnh tranh
Hà Nội
19/12/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NĂM SAO SÀI GÒN

Thương lượng
Hà Nội
05/01/2026

Trợ Lý Giám Đốc

HỆ THỐNG TRƯỜNG MẦM NON ME SCHOOL

8 - 12 triệu
Hà Nội
31/01/2026

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THẦN NÔNG

15 - 25 triệu
Hà Nội
07/01/2026

Trợ lý Giám đốc

Công ty TNHH Thiết bị Thẩm mỹ và Công nghệ Y Học - BEMED

14 - 16 triệu
Hà Nội
19/12/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM

8 - 10 triệu
Hà Nội
27/12/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHTLAB

13 - 18 triệu
Hà Nội
09/01/2026

Trợ Lý Giám Đốc Dự Án

CÔNG TY CP CƠ KHÍ CÔNG NGHỆ CAO SPACE-S

12 - 18 triệu
Hà Nội
09/01/2026
Vị trí Executive Assistant To CEO do công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Executive Assistant To CEO hoặc công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM

Địa chỉ: Khu công nghiệp vừa và nhỏ Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai,TP Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
9.000.000đ - 12.000.000đ/tháng
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
10 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
7 - 10 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Thỏa thuận
Hà Nội