Executive Assistant to Director of SEUP

RMIT International University Vietnam (RMIT Vietnam)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/07/2019

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Executive Assistant to Director of SEUP

Job no: 578208
Work type: Full time - Fixed term/Contract
Location: Vietnam - Ho Chi Minh
Categories: Administration

RMIT Vietnam

RMIT Vietnam, an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting students from Australia and many other countries.

The role & key responsibilities

A. Provide full range of administrative support to the Director of School

Serve as a contact point for the Director of School, and for the SEUP in communications with stakeholders across three campuses of RMIT Saigon South, Hanoi, and Danang

Plan & arrange events/ meetings/ town halls/ Minutes and manage an active detailed calendar of appointments/ events
Coordinate and produce SEUP dashboard & reports both internally and externally.
Update SEUP teacher portal with events.

B. Staff functions & Events

Coordinate and organise SEUP functions and events including invitations, purchase orders, venue bookings, catering and financial process and management.

C. Professional Learning activities - National role

Provide full range of administrative support for the delivery of Professional Learning activities for all SEUP nationwide staff
Guest Speakers & Trainers invitations, contract preparations, and other logistical arrangements.

D. SEUP HR coordinate & support

Be a contact point of SEUP for staff employments, paperwork, and other issued related working with HR.

Other responsibilities such as travel arrangements, various database and system access request and update.

Key selection criteria

Bachelor Degree in relevant field.
At least 3 years of experience in a similar role
Excellent organisation and multi-tasking skills.
Attention to detail

Benefits

Unique opportunity to work within a multi-lingual, multi-cultural environment with creative and innovative committed colleagues.
Attractive salary package with base salary starting from VND15,700,000 gross per month
Meal allowance VND 680,000; Clothing allowance VND 416,000 gross per month
13th month Tet bonus
Private premium medical insurance
20 days annual leave, 10 days sick leave per annum
Education fee support for staff dependants after a qualifying period

To find out more

For further information about this role, please click on the Job Description document below.

JD_SEUP_Executive Assistant to Director of SEUP_PSV4_June [protected info]

English proficiency requirements

If English is not your native language then you will be required to demonstrate a minimum English language proficiency standard at a BULATS Upper Intermediate level (BULATS score 60), equivalent to IELTS (General) 5.5. RMIT Vietnam will require you to complete a BULATS test to assess your level of English before an offer of employment can be made.

How to apply

Click on the 'Apply Now' link. Applications close on June 23, 2019.

Advertised: 12 Jun 2019 SE Asia Standard Time
Applications close: 23 Jun 2019 SE Asia Standard Time

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/07/2019
Thu nhập: starting from VND15,700,000

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Đại học RMIT sở hữu danh tiếng quốc tế và là một trong những cơ sở giáo dục bậc cao đầu tiên của Australia. RMIT cung cấp nền giáo dục xuất sắc trong lĩnh vực đào tạo chuyên môn và đào tạo nghề, trong nghiên cứu ứng dụng, tham gia giải quyết nhu cầu của doanh nghiệp và cộng đồng.

RMIT Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động năm 2000, kể từ đó RMIT đã mang đến nền giáo dục đẳng cấp thế giới và môi trường học toàn cầu hóa ngay tại trái tim của châu Á. Chúng tôi là một phần của RMIT Melbourne - cơ sở giáo dục bậc cao lớn nhất của Australia.

Đại học RMIT Việt Nam mang đến các chương trình học về kinh doanh, công nghệ, truyền thông, thiết kế, thời trang và ngôn ngữ. Chúng tôi tự hào về sự đa dạng của các hoạt động ngoại khóa nhằm khuyến khích sinh viên tạo nên đột phá mới trong lĩnh vực mà các bạn quan tâm.

Đại học RMIT Việt Nam là chi nhánh tại châu Á của Đại học RMIT (đặt tại Melbourne) (link is external) - trường đại học lớn nhất của Úc. Trường giảng dạy các chương trình kinh doanh, kỹ thuật, và thiết kế, đồng thời tổ chức hàng loạt hoạt động ngoại khóa ấn tượng nhằm khuyến khích sinh viên mở rộng ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: