Executive Assistant

Công ty Cổ phần Smartosc

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Job Description

An Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company's Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail.

• Communicate directly, on behalf of the BOD, with the Board of management (BOM), Head of Division/Department (HOD), staff, and others (internals and externals)

• Create mailings, presentations, reports for BOD and other materials for the BOM

• Research and analyze market and technology trends to advise the BOD

• Support and advise the BOD to make the company's annual and long-term strategies and plans

• Support BOD to set annual target, KRAs, OKRs, analyze and evaluate the performance of internal departments and make recommendations to increase productivity

• Attend Board meetings as required and prepare and finalize minutes and follow up on projects

• Work with Government Agencies and Suppliers in the countries with offices to ensure the maintenance of office operations

• Be responsible for internal projects as assigned

• Other tasks as assigned

Requirements

Essential:

• 3+ years' experience in an Executive Assistant or similar roles

• Fluent in both spoken and written English

• Able to communicate with all levels, assertive and initiative

• Result oriented

• Able to handle multiple tasks

• Aptitude in creative problem-solving

• Commit to be reachable at all times

Desirable (Good to have):

• Experience working in IT industry is a plus

• A degree in Business Administration/Finance/Accounting

Benefits

• Attractive salary package

• Salary review twice a year

• Flexible working hour (Monday to Friday, between 7.30 am - 7.30 pm on staff's preference)

• Premium health care up to $3,000/year

• Working in professional English environment

• Annual company trip inside or outside Vietnam

• Other fun activities: happy hour, quarterly team building, football club, yoga club, swimming club, charity activities, etc.

• Free entertainment parties: Birthday party, Anniversary party, Sum-up Party, Year-End Party, etc.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/07/2024
Thu nhập: Negotiation

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào năm 2006, SmartOSC là một đại lý thương mại điện tử đầy đủ dịch vụ cao cấp. Công ty cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh bao gồm nền tảng công nghệ có thể tùy chỉnh, thiết kế giao diện sáng tạo và tiếp thị điện tử quốc tế.
SmartOSC hoạt động như một đối tác để giúp các thương hiệu thành công và đạt được mục tiêu của họ. Danh mục đầu tư của công ty bao gồm hơn 500 khách hàng trên khắp thế giới, trong đó có nhiều thương hiệu cao cấp: Lotte, Courts, PayPal, Boozt, SpaceX, Smartbox, ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: