Thư Ký Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hòa Bình

Hết hạn: 31/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 9 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

phần mềm

Mô tả công việc

- Quản lý lịch làm việc và thực hiện các công việc hành chính cụ thể:
+ Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc cho Trưởng phòng.
+ Theo dõi lịch trình, chuẩn bị phòng họp và tham gia họp, ghi biên bản họp.
+ Lưu trữ và bảo mật các hồ sơ quan trọng của phòng
+ Quản lý danh sách công việc và deadline của Trưởng phòng, các PM dự án.
+ Hỗ trợ PM dự án trong việc quản lý chất lượng dự án, như đo đạc - thống kê các chỉ tiêu chất lượng, năng suất, kiểm tra tiến độ...
+ Đôn đốc các nhân sự/ bộ phận thực hiện các báo cáo, bổ sung thông tin định kỳ và theo yêu cầu.
- Tổng hợp, thống kê các dữ liệu và tạo báo cáo quý, năm dưới sự phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn hỗ trợ lên chương trình, tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác
- Tham gia lên kế hoạch cho chương trình team building của phòng, tham gia với vai trò là một thành viên Team tổ chức
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công và theo điều phối của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí kế toán/Hành chính nhân sự/Thư ký/Trợ lý
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá

Quyền lợi được hưởng

Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, trong môi trường thân thiện, cam kết phát triển lâu dài, ổn định.
Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về IT, tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm...phục vụ cho công việc và cơ hội thăng tiến
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam.
Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty: nghỉ 01 ngày lễ ở tuần đầu tiên của tháng 10 hàng năm, thưởng sinh nhật công ty...

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Mức lương: 9 triệu - 12 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty cổ phần phần mềm Luvina chuyên thực hiện thiết kế, phát triển, bảo trì và vận hành các sản phẩm công nghệ thông tin chuyên cho thị trường Nhật Bản. Luvina có trụ sở chính đặt tại Hà nội và chi nhánh đặt tại Kanagawa Nhật Bản. Chúng tôi đã hợp tác và là đối tác lâu dài với nhiều khách hàng trên nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả các công ty lớn của Nhật. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để tiếp tục đồng hành và là đối tác lâu dài, tin cậy cho các khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: