Executive Assistant
CÔNG TY TNHH MTV TC PRUDENTIAL FINANCE VN
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Hết hạn: 18/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
This Coordinator reports directly to COO and serves as point of contact for across PVA's business functions for all matters pertaining to COO & COO Office. The jobholder is required to uphold a high level of confidentiality, have strong interpersonal skills and the ability to build relationship with internal and external business partners, and ability to work independently and with professional discretion.Job Responsibilities / Phạm vi công việc• Acting as a first point of contact: dealing with correspondences and manage manager's schedule and priorities.• Manage and maintain COOs schedule including setting meeting, teleconferences, appointments.• Manage all logistic for COO Office, including but not limited to arranging detailed travel plans, itineraries and agendas; following up important events/conventions in company (with high quality and professional); preparing for COO the most updated passport, visa, lease contract, documents and relevant expense claims.• On behalf of COO, actively classify and respond to routine emails, letters, memos or correspondences in a timely and efficient manner.• Manage flow of documentation to ensure final documents are provided to and signed by the COO.• Assists the COO in coordinating department daily activities to ensure commitments and deadlines are met.• Coordinate and manage communication and admin function within COO Office and with other department as necessary.• Improve an organized filing system to utilize available information, providing retrieval of information.• Monitor and follow up on documents, deadlines, and resource requirements.• To undertake any other tasks as assigned by the COO from time to time.
Yêu cầu công việc
Qualifications / Bằng cấp• At least with Diploma degree with experience in administration is a plus.Knowledge and skill / Kiến thức và kỹ năng• Self-motivation• Customer services and positive mind-set• Detailed oriented• Good English both verbal & writing• Strong organizational and problem-solving skills with high-level of multi-tasking abilities• Handle information with confidential manner.• Big picture thinking with a strong and proven record for organization skill.• High EQ and good networking skill is a plus.• Having experience in life insurance industry would be preferredCompetencies / Năng lực lãnh đạo• Demonstrate core values• Working together• Execution excellence
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/11/2024
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Kính gửi : Quý khách hàng ! Lời đầu tiên, Công ty tài chính Prudential trân trọng gửi đến quý khách lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống ! Được thành lập từ Tập đoàn Prudential Vương quốc Anh, công ty tài chính Prudential tự hào là một công ty có tiềm lực tài chính hàng đầu...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
thỏa thuận
23/09/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Aline & Partners
10 - 20 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN ALPHA
30 triệu - 35 triệu
22/09/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.