Export Logistic Officer/Nhân Viên Xuất Khẩu

Purpose of Job:
Mục đích công việc:
- Following and grasping the general production situation of the socks factory. Moreover, ensuring documents for the delivery have fully and exactly.
Theo dõi và nắm bắt được tình hình sản xuất chung của nhà máy tất. Hơn thế nữa, phải đảm bảo chứng từ cho việc vận chuyển đơn hàng đều có đủ và chính xác
- Supporting to finish orders with production team.
Hỗ trợ nhóm sản xuất hoàn thành đơn hàng.
Main Duties:
Những nhiệm vụ chính:
1. Follow up on delivery plans and order details.
Theo dõi kế hoạch giao hàng và chi tiết đơn hàng.
2. Follow up on order fulfilment to ensure orders delivered on GAC date.
Theo dõi tiến độ hoàn thành các đơn hàng để đảm bảo các đơn hàng này được xuất đi đúng ngày GAC.
3. Detailed statistics of the number of the goods missing when the GAC date is near; then, report to the production department.
Thống kê chi tiết số lượng hàng còn thiếu khi gần tới ngày GAC, sau đó báo lại với bộ phận sản xuất.
4. Preparing and checking factory documents (packing list, internal invoice, payment...) for delivery and customs procedures
Chuẩn bị và kiểm tra như phiếu đóng gói hàng hóa, hóa đơn thương mại, giấy đề nghị thanh toán...) cho việc vận chuyển các đơn hàng và thủ tục hải quan.
5. Informing and checking price to the factory system and the customers system.
Thông tin và kiểm tra lại giá trên hệ thống nhà máy và hệ thống của khách hàng.
6. Communicate and work effectively with FG and production team on shipments.
Giao tiếp và làm việc một cách hiệu quả với kho và nhóm sản xuất để việc giao hàng được đảm bảo.
7. Provide the orders information include quantity, style, item, line, cartons, CO numbers, ... for FG team exactly.
Cung cấp thông tin đơn hàng bao gồm: số lượng, loại, mã hàng, số CO, PO, ... cho bên kho một cách chính xác nhất.
8. Provide trucks booking information before ex-factory date check and inform to FG team for loading according to C-TPAT program.
Cung cấp thông tin đặt xe tải trước ngày xuất xưởng, kiểm tra và thông báo cho đội FG xếp hàng theo chương trình C-TPAT.
9. Grasping the standards and regulations of customers and factory to avoid and detect problems, which effects the completing of orders.
Nắm bắt các tiêu chuẩn và quy định của nhà máy và bên đối tác nhằm tránh và phát hiện những vấn đề ảnh hưởng tới đơn hàng.
10. Payment preparation for local charge and working with accountants conveniently.
Chuẩn bị hóa đơn thanh toán để trả phí và làm việc kế toán công ty một cách thuận lợi.
11. Inserting the orders for holding company.
Cung cấp thông tin đơn hàng cho công ty mẹ.
12. Perform other duties assigned by superiors.
Thực hiện các nhiệm vụ khác cấp trên giao cho.