Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Factory Administrator (Hành chính tổng vụ nhà máy)

Công Ty TNHH I.P. One (Việt Nam)

Địa điểm làm việc: Bình Phước
Hết hạn: 15/01/2025
Thu nhập: 15tr-19tr ₫/tháng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Mô tả công việc

The Factory Administrator is responsible for managing and overseeing the day-to-day administrative operations to ensure smooth operation. This role requires excellent organisational, multitasking, and communication skills to support various departments and maintain a productive workplace environment.
1. FACTORY ADMINISTRATION:
• To buy and stock working equipment, connection devices, office supplies inventory (e.g: stationery, PPE...) and coordinate procurement as needed.
• To liaise with vendors and service providers for facilities management, including check, repair, replace and maintain equipment and offices when damaged.
• To manage meeting rooms, common offices, pantry (facilities, parking, air conditioning, dining, electricity and water, internet, common machinery and equipment, stationery.) and to ensure the office premises, canteen.... are well-maintained, clean, and organised.
• To support building entry and exit for staff and visitors, bring out assets and relevant procedures.
• To keep on track and prepare daily/ monthly payment: electricity, water, photo and scan service, internet....
• To manage Company Dorm as full cycle service (until August 2025).
2. SERVICED-VENDOR SOURCING & MANAGEMENT:
• To conduct research for service suppliers, to provide cost comparison, new and existing and review cost reduction activities in line with specified cost, quality and delivery targets.
• To manage supplier's selection and control supplier's performance, evaluation to ensure the contract compliance.
• To monitor and advise on any issues which present risk or opportunity to the factory.
• To maintain serviced-contracts and relationships with vendors, including negotiating terms: wastes tracking, insect control, maid, garden-service supervising vendor as third party.
3. EMPLOYEE SUPPORT:
• To coordinate travel arrangements for employees, including transportation and accommodation.
• To address employee queries related to administrative issues.
• To support new hire on-boarding with workplace setup.
• Manage company vehicles/using taxi cards.
• To implement and support company events, internal communications and company culture (general parties, group parties...).
• To participate in supporting human resources events, company events, internal communications (content writing), creating image documents, supporting movement activities.
4. OTHER DUTIES:
Handle ad hoc administrative tasks as required by management.

Yêu cầu

1. Bachelor's degree in Business Administration or related field.
2. Have 02-03 years of experience in AD/GA field.
3. English communication required or Thai is an advantage.
4. Proven experience in general administration or office management (Have experience in asset management, office and buildings management office repairs and buildings; Have experience and skill in solving public issues and unexpected situations).
5. Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
6. Excellent organisational and multitasking abilities.
7. Strong communication and interpersonal skills.
8. Ability to work independently and handle confidential information.

Quyền lợi

Thưởng
KPI bonus & salary increment
Chăm sóc sức khoẻ
PVI Healthcare plan to employee individually
Cơ hội du lịch
Nation wide and abroad

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
16/12/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
General Administration, Office Administration, MS Office, Communication Skills, Multitasking
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: 15tr-19tr ₫/tháng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/01/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
Công Ty TNHH I.P. One (Việt Nam)

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
5 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN MDF CHƠN THÀNH
Thương lượng
Bình Phước
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P. VIỆT NAM
9 - 10 triệu
Bình Phước
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KỸ NGHỆ NĂNG LƯỢNG
5 - 8 triệu VNĐ
Bình Phước
FUTA Buslines
7,5 - 8 Tr
Bình Phước

Việc làm tương tự

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hùng Nhơn Việt Nam
8 Tr - 10 Tr VND
12/02/2025
Bình Phước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE
2.2 triệu - 3 triệu
07/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Lâm Đồng, Quảng Bình, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE
6.5 triệu - 8.5 triệu
17/02/2025
Bình Phước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Thoả thuận
02/01/2025
Bình Phước, Gia Lai, Kon Tum, Nước Ngoài
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
9 Tr - 12 Tr VND
31/12/2024
Bình Phước
VPĐD tại TPHCM - Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải
10 - 12 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Phước, Gia Lai
CÔNG TY TNHH HAOHUA (VIỆT NAM)
Thương lượng
22/01/2025
Bình Phước
AC ENGLISH CENTER - TRUNG TÂM ANH NGỮ HỘI ĐỒNG ÚC
Thương lượng
29/12/2024
Bình Phước
Công Ty Tnhh Mtv Chăn Nuôi Gia Súc Thương Phẩm Vietswan
9 - 12 triệu VNĐ
02/01/2025
Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ AZGROUP
Thương lượng
10/02/2025
Bình Phước

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.