NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HẬU CẦN

* Kiểm soát sử dụng CSHT VP của khối SX, KV, TM, nhà bảo vệ
- Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
- Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
- Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty
- Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty
* Quản lý nhà lưu trú Thuê ngoài
- Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB - CNV
- Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
- Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ
- Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, ... cho CB - CNV
- Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác
* Quản lý nhà ăn:
- Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
- Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
- Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
- Quyết toán xuất ăn hàng ngày
- Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
- Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt
* Phục vụ ăn uống, tiếp khách cho các chương trình của công ty
- Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
- Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)
- Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)
* Quản lý CSHT khu vực văn phòng
- Cơ sở hạ tầng
- Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)
- Cung cấp các dịch vụ hành chính và văn phòng phục vụ hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
- Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
- Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.
- Quản lý tủ thuốc của Công ty