Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý trong và ngoài nhà máy;
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến hành chính & nhân sự nhà máy;
- Quản lý, kiểm soát tài sản, xử lý giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc thiết bị văn phòng, máy chấm công bên trong nhà máy.
- Theo dõi, kiểm tra và trang bị tủ thuốc trong khuôn viên nhà máy;
- Đặt và cấp phát VPP, đồng phục, bảo hộ lao động cho CBCNV nhà máy;
- Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp trong nhà máy;
- Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, quyết định trong nội bộ nhà máy và các văn bản gửi cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến nhà máy. In ấn các Biểu mẫu cung cấp cho tất cả các bộ phận trong nhà máy liên quan đến hoạt động HCNS;
- Quản lý, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh nhà máy;
- Thực hiện các công tác liên quan đến ngày lễ, Tết trong năm;
Tuyển dụng công nhân theo quy trình tuyển dụng;
- Cập nhật nhu cầu tuyển công nhân từng khu vực;
- Cập nhật danh sách công nhân, phổ biến nội quy, quy chế của Công ty cho công nhân viên mới;
- Kiểm tra và trình ký các Hợp đồng lao động của công nhân viên tại Nhà máy;
- Đào tạo hội nhập cho công nhân viên mới;
- Cập nhật bảo hiểm tai nạn tại nhà máy, thủ tục giấy tờ bồi thường TNLĐ;
- Phối hợp để mở thẻ ATM cho CBNV mới;
- Tổng hợp danh sách tăng ca;
- Theo dõi và cập nhật ngày phép năm nhân viên, lấy dấu vân tay CBNV;
- Giải đáp các thắc mắc của người lao động về nội quy, quy chế, về các chế độ tiền lương, phúc lợi của Công ty;
- Tạo mã số và set ID qua nhận diện khuôn mặt cho CBNV khi bắt đầu làm việc tại Nhà máy;
- Tạo dữ liệu chấm công và thực hiện tính lương CBNV Nhà máy theo quy trình;
- Kiểm tra danh sách đăng ký tăng ca của CBNV hàng ngày, xử lý các trường hợp bỏ tăng ca;
- Chấm công hàng ngày;
- Tính tiền tăng ca cho CBNV;
- Giải quyết những thắc mắc về các chề độ BHXH, các chính sách của công ty cho công nhân viên;
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc cho công nhân, nhân viên (Biên bản bàn giao nghỉ việc, chốt sổ BHXH...);