Finance & Accounting Manager

I.Thực hiện báo cáo, kiểm soát , quản lý đội nhóm (60%):
1. Kiểm soát nghiệp vụ và báo cáo
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, đúng hạn của báo cáo doanh thu, thu tiền, doanh số bán hàng và công nợ phải thu.
- Kiểm soát việc phát hành, điều chỉnh, thay thế hóa đơn; hóa đơn chiết khấu khuyến mại.
- Kiểm soát cut-off doanh thu: bán hàng, thu tiền, công nợ phải thu, cấn trừ công nợ và các bút toán liên quan trong kỳ khóa sổ.
2. Chính sách, quy trình và phối hợp liên phòng ban
- Xây dựng, cập nhật quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan đến bán hàng, hóa đơn, chiết khấu, khuyến mại, công nợ và thu tiền.
- Phối thuộc với bộ phận chức năng góp ý, điều chỉnh quy định, chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mại cho phù hợp với luật quản lý thuế và luật thương mại và hệ thống bán hàng hiện có.
- Làm đầu mối giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, thuế, kiểm soát nội bộ trong phạm vi phụ trách.
3. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Lập kế hoạch công việc tháng/quý/năm; phân công nhiệm vụ, xác định người phụ trách và người thay thế cho từng nghiệp vụ.
- Kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc; tổ chức họp team và xử lý các vấn đề tồn đọng.
- Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá năng lực và xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự.
II.Thực thi nghiệp vụ kế toán bán hàng, nghiệp vụ chuyên môn (40%):
1. Kế toán bán hàng:
- Tạo và phát hành hóa đơn với nhóm phát hành tay.
- Liên hệ khách hàng/các Phòng ban trao đổi thông tin để lập-thu hồi hóa đơn-biên bản với các hóa đơn cần điều chỉnh - thay thế..
- Kết hợp Phòng bán hàng lập thư thông báo/cảnh báo nợ/ nhắc nợ gửi đến khách hàng.
- Theo dõi, đốc thúc thu hồi chứng từ giao hàng hoá của Phòng giao hàng .
2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng:
- Theo dõi chương trình Promotion, kiểm tra quyết toán và hạch toán.
- Căn cứ bảng quyết toán: xử lý file up load hệ thống & kiểm tra trước khi triển khai phát hành hóa đơn và truyền thông phối thuộc với các Phòng Ban.
*** Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi Phỏng vấn.