Finance & Administration staff - Temporary 6 MonthsCông Ty TNHH Yara Việt Nam
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Vận tải - Lái xe/ Tài xế, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Kinh doanh, Dịch vụ, Du lịch
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/06/2024
Hạn nộp: 20/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
· Welcome guest, receive and transfer phone calls with good manner.
· Control courier letters in & out, documents, sample/ package in domestic and international
· Book and follow up logistics travel for staff (flights & hotel & room booking& transportation, visa, resident card); register or cancel the sim card (Mobiphone or Viettel) as process.
· Facilitate new employees and exit checklist: deliver and keep track working tools (insurance card, door card, parking card and others)
· Follow up and arrange stationery availability, medicine & First aid checklist in office monthly.
· Collect and re-check taxi bill, mobile phone & internet bills, courier bills, office rental bill and a driver's overtime reports monthly.
· Work with tea lady for maintain a clean and tidy reception, meeting rooms, photocopy and fax machines area.
Notarize documents and translate docs (If any)
• Open PoM relate to all HR Admin expenses and laise with finance to make the payment request for vendors.
• In SUN system, refer to sales order made by customer service section. Do invoicing function in SUN system for that sales order and make e-invoices for daily sales.
• Send e-invoices to customers through email.
· Control courier letters in & out, documents, sample/ package in domestic and international
· Book and follow up logistics travel for staff (flights & hotel & room booking& transportation, visa, resident card); register or cancel the sim card (Mobiphone or Viettel) as process.
· Facilitate new employees and exit checklist: deliver and keep track working tools (insurance card, door card, parking card and others)
· Follow up and arrange stationery availability, medicine & First aid checklist in office monthly.
· Collect and re-check taxi bill, mobile phone & internet bills, courier bills, office rental bill and a driver's overtime reports monthly.
· Work with tea lady for maintain a clean and tidy reception, meeting rooms, photocopy and fax machines area.
Notarize documents and translate docs (If any)
• Open PoM relate to all HR Admin expenses and laise with finance to make the payment request for vendors.
• In SUN system, refer to sales order made by customer service section. Do invoicing function in SUN system for that sales order and make e-invoices for daily sales.
• Send e-invoices to customers through email.
Yêu cầu
• Fresher or 2-year experience in Finance or Business Administration
• Having experience of working with e-invoice application is preferable.
• Experience in voluntary or community or charity or social projects or events is advantage. • Good at English speaking and listening
• PC Skills: Excel, Word, PowerPoint
• Demonstrated ability to contribute in a team
• Customer orientation and Communication Skills
• Having experience of working with e-invoice application is preferable.
• Experience in voluntary or community or charity or social projects or events is advantage. • Good at English speaking and listening
• PC Skills: Excel, Word, PowerPoint
• Demonstrated ability to contribute in a team
• Customer orientation and Communication Skills
Quyền lợi
- Competitive salary
- Fullsocial welfare
- Fullsocial welfare
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Yara Việt Nam việc làm
14th Floor - Empress Tower 138-142 Hai Ba Trung Da Kao Ward. District 1
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[Aeon Long Biên] Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng, Đi Làm Ngay, Không Phải Bảo Vệ
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
09/10/2024
Telesale / Chăm sóc Khách hàng tại Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Từ 8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
08/10/2024
Chuyên Viên Môi Giới Đầu Tư
Công ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Gia Cát Lợi
15.000.000vnđ - 20.000.000vnđ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
11/10/2024
[HCM] Chuyên Viên Quản Lý Khách Hàng Cấp Cao
De La Sól - Tập Đoàn Bảo Hiểm Nhân Thọ Đa Quốc Gia Sun Life
16.800.000 VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
03/10/2024
Nhân viên CSKH- Hợp tác ngân hàng ACB
Công ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sun Life Việt Nam
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
13/10/2024
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
Viện nghiên cứu Năng lượng và Y học Tái Tạo
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
28/10/2024
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
Viện nghiên cứu Năng lượng và Y học Tái Tạo
8 - 10 triệu
Hà Nội
26/10/2024
Vị trí Finance & Administration staff - Temporary 6 Months do công ty Công Ty TNHH Yara Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Finance & Administration staff - Temporary 6 Months hoặc công ty Công Ty TNHH Yara Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Yara Việt Nam việc làm
14th Floor - Empress Tower 138-142 Hai Ba Trung Da Kao Ward. District 1
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên