Front Desk Receptionist (Office Building)
Savills Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 06/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 5 - 100 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
SCOPE OF WORK:
Customer Service Officer will be overall responsible for the day to day operations of the counter area as well as front office area Customer Service Officer is the connection between residents and property managers;
Daily tasks:
Receive and timely transfer external phone calls to the individual or department involved;
Provide basic project information if required;
Receive and deliver mail magazines packages to residents or resident's mailbox;
Receive all complaints/ requests from residents and forward to relevant department or report directly to line manager;
Keep tracking of the cases until it is resolved;
Coordinate with other departments such as accounting, engineering, hygiene and security;
Track and update residential information;
Maintain clean and tidy workplace;
Assist residents to call taxi express delivery service;
Control guests in and out of the building Issue security card contractor card, note information in daily work tracking book and report;
Assist residents/ tenants with temporary residence registration with local authorities if required;
Support residents/ tenants to register water usage norms;
Verify and confirm the property movement registration in out from residents/ tenants;
Immediately report to the manager or technical department all abnormal phenomena, risks, or insecurity that could cause fire explosion;
Follow residents' repair request;
Do the cashier's tasks if required;
Report:
Daily checklist for front office;
Daily task notes;
Other tasks:
Perform all other duties assigned by line manager;
Coordinate with other departments in daily activities and events, etc;
Customer Service Officer will be overall responsible for the day to day operations of the counter area as well as front office area Customer Service Officer is the connection between residents and property managers;
Daily tasks:
Receive and timely transfer external phone calls to the individual or department involved;
Provide basic project information if required;
Receive and deliver mail magazines packages to residents or resident's mailbox;
Receive all complaints/ requests from residents and forward to relevant department or report directly to line manager;
Keep tracking of the cases until it is resolved;
Coordinate with other departments such as accounting, engineering, hygiene and security;
Track and update residential information;
Maintain clean and tidy workplace;
Assist residents to call taxi express delivery service;
Control guests in and out of the building Issue security card contractor card, note information in daily work tracking book and report;
Assist residents/ tenants with temporary residence registration with local authorities if required;
Support residents/ tenants to register water usage norms;
Verify and confirm the property movement registration in out from residents/ tenants;
Immediately report to the manager or technical department all abnormal phenomena, risks, or insecurity that could cause fire explosion;
Follow residents' repair request;
Do the cashier's tasks if required;
Report:
Daily checklist for front office;
Daily task notes;
Other tasks:
Perform all other duties assigned by line manager;
Coordinate with other departments in daily activities and events, etc;
Yêu cầu
A multinational work environment with ample opportunities for career advancement.
A commitment to a 13th-month salary, performance evaluation and rewards based on competence.
Comprehensive insurance coverage.
Annual travel, and year-end celebrations.
A commitment to a 13th-month salary, performance evaluation and rewards based on competence.
Comprehensive insurance coverage.
Annual travel, and year-end celebrations.
Quyền lợi
At least 6 months of experience in the fields of archiving, administration, or reception.
Proficient in office computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
English communication is a must.
An attractive and vibrant appearance, demonstrating professionalism
Efficiently handling information while using the phone.
Honest, careful, meticulous, hardworking, and working with a high sense of responsibility.
Completed college and university degrees in fields related to administration, human resources, and hospitality management.
Proficient in office computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
English communication is a must.
An attractive and vibrant appearance, demonstrating professionalism
Efficiently handling information while using the phone.
Honest, careful, meticulous, hardworking, and working with a high sense of responsibility.
Completed college and university degrees in fields related to administration, human resources, and hospitality management.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 81 - 85 Hàm Nghi, 1, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- 81 - 85 Hàm Nghi, 1, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 5 - 100 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)
15 - 30 triệu VND/tháng
16/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Lên đến 11.6 triệu VND/ tháng
18/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV HOME CREDIT VIỆT NAM - Home credit vietnam
Từ 10 triệu VND/tháng
18/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công ty TNHH Việt Nam Concentrix Services
10 triệu - 20 triệu VND/Tháng
18/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
8 triệu - 9 triệu
01/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KAPLA VIETNAM
Trên 6 triệu
15/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hòa Bình
Công Ty TNHH Bh Huấn A ( VPDD AIA CN Q12 )
7 - 9 triệu
07/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MANHOMES
7 triệu - 10 triệu
08/01/2025
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.