Tìm kiếm theo:Tên công ty

Có phải bạn đang tìm

Từ khóa phổ biến

nhân viên kinh doanh lập trình viên biên tập viên

Việc làm nổi bật

FSI Việt Nam tuyển dụng nhân viên Hành chính nhân sự Hà Nội & HCM

Công Ty TNHH FSI Việt Nam

Hết hạn: 23/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm nhân viên Hành chính nhân sự

Mô tả công việc

A/ THÔNG TIN CHUNG

Vị trí công việc: Hành chính - Nhân sự

Cấp bậc: Nhân viên

Bộ phận: Ban Tổ chức - Hành chính

Quản lý trực tiếp: Trưởng ban

B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Phụ trách công việc: Hành chính - Nhân sự.

Báo cáo đến:

1/ Giám đốc chi nhánh

2/ Trưởng ban

C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ

I. TRÁCH NHIỆM: Đảm bảo công việc Hành chính - nhân sự theo yêu cầu.

MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Công tác lễ tân:

- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng Công ty;

- Trực điện thoại, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban.

1. Công tác văn thư:

- Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa của Công ty;

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo yêu cầu từ trưởng bộ phận, BGĐ đúng tiến độ, đúng thời gian;

- Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

2. Công tác hành chính:

- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác, văn phòng phẩm, nước uống...

- Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng Công ty;

- Phối hợp với đội trưởng đội xe hỗ trợ điều phối lái xe khối văn phòng;

- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty;

- Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng, sửa chữa và thay thế tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và công cụ dụng cụ.

3. Quản lý nhân sự:

- Công tác tuyển dụng: tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo của BLĐ Công ty.

- Quản lý, theo dõi và cập nhật toàn bộ hồ sơ nhân sự Công ty (bao gồm đang làm việc và nghỉ việc);

- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, chấm dứt hợp đồng, điều chuyển nhân sự, kỷ luật nhân sự...;

- Theo dõi, cập nhật các hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của nhân sự mới;

- Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho CBNV và Theo dõi, thanh toán và cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm hàng tháng.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Nội dung Yêu cầu Ghi chú

Trình độ học vấn - Ưu tiên tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính - Văn thư...; - Tuổi từ 25 đến 40. Không bắt buộc

Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế - Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương;

- Giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận;

- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;

- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt. Bắt buộc

I. YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC

Nội dung Yêu cầu Ghi chú

Trình độ máy tính - Kỹ năng tin học văn phòng: word, excel, powepoint Bắt buộc

Khả năng/kỹ năng - Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm; - Cẩn thận, kiên trì.

Ưu tiên

Các yêu cầu khác - Sức khỏe tốt; - Năng động, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC

Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ: thời hạn hoàn thành báo cáo, các công việc được giao...
Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn...

NHIỆM VỤ KHÁC

Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng và tình hình sức khỏe của nhân viên.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản than...;
Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 09-12 triệu/tháng);
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...);
Các chế độ chính sách theo quy định Công ty;
Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;
Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm;
Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 23/03/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Từ những ngày đầu thành lập năm 2009 với số vốn khiêm tốn, FSI Việt Nam đã không ngừng nỗ lực, sáng tạo và vươn mình trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc. Với hai lĩnh vực kinh doanh cốt lõi là Hóa chất và Thiết bị điện, chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp tối ưu, sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hậu mãi tận tâm, đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của Quý vị.

Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH FSI Việt Nam xác định rằng: Chất lượng là uy tín, hiệu quả là cách tiếp thị tốt nhất trong cơ chế thị trường nhằm đáp ứng mọi yêu cầu khách hàng với chất lượng tốt nhất và thuận lợi nhất

Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng đến việc cải thiện điều kiện làm việc và trang thiết bị, đẩy mạnh các hoạt động đào tạo và xây dựng đời sống vật chất tinh thần phong phú, lành mạnh cho tất cả thành viên.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: