JOB PURPOSE:
As the company is newly established in Vietnam, the General Accountant will play a key role in supporting the setup and development of the company's finance and accounting infrastructure. This includes contributing to the design, implementation, and optimization of financial and operational processes, as well as supporting the implementation and configuration of the company's ERP system.
The role will ensure that accounting processes, system configuration, master data, and financial information are accurate, reliable, and aligned with business requirements and statutory regulations. The General Accountant will work closely with Finance, IT, Operations, and other relevant stakeholders to support a smooth ERP implementation and establish efficient, scalable, and well-controlled finance processes for the company's future growth.
ACCOUNTABILITIES
1. ERP Implementation & Finance Process Improvement
• Hỗ trợ triển khai và đưa vào vận hành hệ thống ERP mới cho các quy trình tài chính - kế toán và vận hành
Support the implementation and rollout of the new ERP system across finance and operational processes.
• Hỗ trợ thiết lập cấu trúc kế toán, dữ liệu, quy trình phê duyệt và báo cáo tài chính trên hệ thống ERP.
Assist in configuring accounting structures, master data, workflows, and financial reporting within the ERP system.
• Phối hợp với các bên liên quan nội bộ và đối tác triển khai bên ngoài để đảm bảo các yêu cầu nghiệp vụ được chuyển đổi hiệu quả thành các giải pháp trên hệ thống.
Coordinate with internal stakeholders and external implementation partners to ensure business requirements are effectively translated into system solutions.
• Tham gia các hoạt động cải tiến quy trình và hỗ trợ chuẩn hóa các quy trình, thủ tục tài chính - kế toán và hệ thống
kiểm soát nội bộ.
Participate in process improvement initiatives and support the standardization of financial procedures, processes, and internal controls.
• Hỗ trợ thử nghiệm người dùng (UAT), đào tạo người dùng, xử lý sự cố và liên tục tối ưu hóa hệ thống sau khi chính thức vận hành.
Support user acceptance testing (UAT), user training, troubleshooting, and continuous system optimization following go-live.
• Đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và tuân thủ của dữ liệu tài chính trong suốt quá trình chuyển đổi dữ liệu và triển khai hệ thống.
Ensure the accuracy, integrity, and compliance of financial data throughout system migration and implementation activities.
2. Transactions
• Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán/ hoặc sổ sách kế toán (phải thu, phải trả, ngân hàng, phân bổ chi phí, doanh thu...)
Record all transactions in the accounting software / or accounting books (accounts payable and receivable, banks, expenditure allocation, revenue...).
• Thiết lập và Duy trì dữ liệu gốc (Nhà cung cấp / Khách hàng / Hàng tồn kho).
Create and Maintain master data (Vendor / Customer / Inventory)
• Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
Perform regular reconciliation of general ledger accounts (both P&L and Balance Sheet).
• Chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phức tạp, thường liên quan đến kế toán nâng cao, chẳng hạn như kiểm tra tính chính xác của các chứng từ ghi sổ và việc phân loại kế toán được gán cho các hồ sơ khác nhau.
Responsible for the accounting of complex transactions typically associated with advanced accounting such as verifying the accuracy of journal vouchers and accounting classifications assigned to various records
• Kiểm soát hàng tồn kho trên hệ thống/ trên sổ sách.
Control stock in the system/ in the book
• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối tháng/ cuối năm cùng với
nhân viên kho.
Stock count at the month end/year end with staff in the warehouse.
3. Reporting
• Quản lý sổ cái, danh mục hàng tồn kho, các tài khoản phải thu và phải trả.
Handle general ledger, inventory lists, payable and receivable accounts.
• Lập và hoàn tất việc tính giá vốn hàng tồn kho hàng tháng
Prepare and finalize monthly inventory costing
• Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (bao gồm cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
Perform regular reconciliation of general ledger accounts (both P&L and Balance Sheet)
• Lập và thực hiện tất cả các tờ khai thuế cần thiết theo quy định thuế (khai thuế hàng tháng/hàng năm, v.v.).
Prepare and process all Tax declaration needed according to tax regulation (Monthly/year tax declaration, etc)
• Lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định của pháp luật địa phương.
Maintain original supporting documents according to local regulations.
• Duy trì các giấy phép/chứng chỉ cần thiết liên quan đến phòng kế toán.
Maintain the necessary licenses/certificates related to accounting department.
• Cung cấp tư vấn có cơ sở cho Ban Lãnh đạo về các thông lệ kế toán và các hàm ý tài chính liên quan.
Provide informed counsel to management regarding accounting practices and relevant financial implications.
• Tối thiểu 6 - 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty quốc tế hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
At least 6 - 7 years of experience in accounting, preferably with experience in an international company or foreign-invested company.
• Có kinh nghiệm trong việc thiết lập và vận hành hệ thống, quy trình và kiểm soát kế toán từ giai đoạn đầu là một lợi thế lớn.
Experience in setting up and implementing accounting processes, systems, and controls from the early stage of a business is a strong advantage.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP hoặc tham gia triển khai ERP là một lợi thế.
Experience with ERP systems or involvement in ERP implementation is a plus.
• Có kiến thức vững về hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định thuế hiện hành, bao gồm VAT, CIT, PIT, hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ báo cáo liên quan.
Good knowledge of Vietnam accounting standards and current local tax regulations, including VAT, CIT, PIT, e-invoicing, and relevant statutory reporting requirements.
• Có khả năng thiết lập và chuẩn hóa các quy trình kế toán, hệ thống chứng từ, kiểm soát nội bộ và quy trình phê duyệt phù hợp với hoạt động của công ty.
Ability to establish and standardize accounting processes, documentation, internal controls, and approval workflows in line with the company's operations.
• Có khả năng xây dựng hệ thống kế toán và phối hợp triển khai ERP từ giai đoạn đầu, bao gồm thiết lập dữ liệu, quy trình và các yêu cầu liên quan đến kế toán.
Ability to support the setup of the accounting system and ERP implementation from the initial stage, including data, processes, and accounting-related requirements.
• Có khả năng thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán hằng ngày, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu kế toán.
Ability to perform and control day-to-day accounting activities, ensuring the accuracy, completeness, and timeliness of accounting data.
• Có kỹ năng chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của công ty và quy định pháp luật.
Ability to prepare financial reports, management reports, and periodic reports in accordance with company requirements and statutory regulations.
• Kỹ năng phân tích số liệu tốt, chú trọng đến tính chính xác và chi tiết.
Strong numerical and analytical skills with a high level of accuracy and attention to detail.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập trong môi trường công ty mới thành lập.
Proactive, responsible, and able to work independently in a newly established company environment.
• Sẵn sàng học hỏi, thích nghi với môi trường thay đổi và có tinh thần xây dựng hệ thống từ đầu.
Willingness to learn, adapt to a changing environment, and take ownership in building processes and systems from the ground up.