General Accountant

JOB PURPOSE:
As the company is newly established in Vietnam, the General Accountant will play a key role in supporting the setup and development of the company's finance and accounting infrastructure. This includes contributing to the design, implementation, and optimization of financial and operational processes, as well as supporting the implementation and configuration of the company's ERP system.
The role will ensure that accounting processes, system configuration, master data, and financial information are accurate, reliable, and aligned with business requirements and statutory regulations. The General Accountant will work closely with Finance, IT, Operations, and other relevant stakeholders to support a smooth ERP implementation and establish efficient, scalable, and well-controlled finance processes for the company's future growth.
ACCOUNTABILITIES
1. ERP Implementation & Finance Process Improvement
• Hỗ trợ triển khai và đưa vào vận hành hệ thống ERP mới cho các quy trình tài chính - kế toán và vận hành
Support the implementation and rollout of the new ERP system across finance and operational processes.
• Hỗ trợ thiết lập cấu trúc kế toán, dữ liệu, quy trình phê duyệt và báo cáo tài chính trên hệ thống ERP.
Assist in configuring accounting structures, master data, workflows, and financial reporting within the ERP system.
• Phối hợp với các bên liên quan nội bộ và đối tác triển khai bên ngoài để đảm bảo các yêu cầu nghiệp vụ được chuyển đổi hiệu quả thành các giải pháp trên hệ thống.
Coordinate with internal stakeholders and external implementation partners to ensure business requirements are effectively translated into system solutions.
• Tham gia các hoạt động cải tiến quy trình và hỗ trợ chuẩn hóa các quy trình, thủ tục tài chính - kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Participate in process improvement initiatives and support the standardization of financial procedures, processes, and internal controls.
• Hỗ trợ thử nghiệm người dùng (UAT), đào tạo người dùng, xử lý sự cố và liên tục tối ưu hóa hệ thống sau khi chính thức vận hành.
Support user acceptance testing (UAT), user training, troubleshooting, and continuous system optimization following go-live.
• Đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và tuân thủ của dữ liệu tài chính trong suốt quá trình chuyển đổi dữ liệu và triển khai hệ thống.
Ensure the accuracy, integrity, and compliance of financial data throughout system migration and implementation activities.
2. Transactions
• Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán/ hoặc sổ sách kế toán (phải thu, phải trả, ngân hàng, phân bổ chi phí, doanh thu...)
Record all transactions in the accounting software / or accounting books (accounts payable and receivable, banks, expenditure allocation, revenue...).
• Thiết lập và Duy trì dữ liệu gốc (Nhà cung cấp / Khách hàng / Hàng tồn kho).
Create and Maintain master data (Vendor / Customer / Inventory)
• Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
Perform regular reconciliation of general ledger accounts (both P&L and Balance Sheet).
• Chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phức tạp, thường liên quan đến kế toán nâng cao, chẳng hạn như kiểm tra tính chính xác của các chứng từ ghi sổ và việc phân loại kế toán được gán cho các hồ sơ khác nhau.
Responsible for the accounting of complex transactions typically associated with advanced accounting such as verifying the accuracy of journal vouchers and accounting classifications assigned to various records
• Kiểm soát hàng tồn kho trên hệ thống/ trên sổ sách.
Control stock in the system/ in the book
• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối tháng/ cuối năm cùng với nhân viên kho.
Stock count at the month end/year end with staff in the warehouse.
3. Reporting
• Quản lý sổ cái, danh mục hàng tồn kho, các tài khoản phải thu và phải trả.
Handle general ledger, inventory lists, payable and receivable accounts.
• Lập và hoàn tất việc tính giá vốn hàng tồn kho hàng tháng
Prepare and finalize monthly inventory costing
• Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (bao gồm cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
Perform regular reconciliation of general ledger accounts (both P&L and Balance Sheet)
• Lập và thực hiện tất cả các tờ khai thuế cần thiết theo quy định thuế (khai thuế hàng tháng/hàng năm, v.v.).
Prepare and process all Tax declaration needed according to tax regulation (Monthly/year tax declaration, etc)
• Lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định của pháp luật địa phương.
Maintain original supporting documents according to local regulations.
• Duy trì các giấy phép/chứng chỉ cần thiết liên quan đến phòng kế toán.
Maintain the necessary licenses/certificates related to accounting department.
• Cung cấp tư vấn có cơ sở cho Ban Lãnh đạo về các thông lệ kế toán và các hàm ý tài chính liên quan.
Provide informed counsel to management regarding accounting practices and relevant financial implications.