Giám Đốc Cải Tiến Và Hệ Thống Sản Xuất

Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý, kiểm soát và cải tiến sản xuất đồng bộ giữa các nhà máy. Làm rõ dòng nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm từ tiếp nhận đơn hàng đến hoàn thành và bàn giao giao hàng.
Giúp Ban lãnh đạo và các nhà máy nhìn thấy kịp thời tiến độ, tồn đọng, lỗi, điểm nghẽn và trách nhiệm xử lý; nâng cao năng suất, chất lượng, khả năng giao hàng và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Trực tiếp khảo sát hiện trường, tổ chức thử nghiệm và phối hợp với Giám đốc Nhà máy đưa giải pháp vào vận hành ổn định. Kết quả cải tiến phải được đo lường và có người tiếp nhận duy trì.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Khảo sát và thiết lập dòng chảy sản phẩm
Khảo sát dòng đơn hàng, vật tư và sản phẩm qua từng công đoạn, bộ phận và điểm bàn giao giữa các nhà máy.
Lập sơ đồ dòng chảy thực tế cho nhóm sản phẩm ưu tiên; xác định đầu vào, đầu ra, điểm bàn giao và người chịu trách nhiệm.
Xác định điểm nghẽn, thời gian chờ, tồn bán thành phẩm, thao tác thừa, lỗi tái diễn và nguyên nhân ảnh hưởng tiến độ.
Phối hợp đề xuất cải thiện luồng sản xuất, bố trí công đoạn và sử dụng nguồn lực.
2. Xây dựng hệ thống kiểm soát sản xuất
Thiết lập cách theo dõi theo đơn hàng, mã hàng hoặc lô phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
Xác định thông tin ghi nhận tại mỗi công đoạn: số lượng nhận, hoàn thành, hàng lỗi, hàng chờ, thời điểm bàn giao và người chịu trách nhiệm.
Thiết lập điểm kiểm soát về kế hoạch, vật tư, tiến độ, chất lượng, tồn bán thành phẩm và thành phẩm.
Xây dựng cơ chế phát hiện, phân công và theo dõi xử lý chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi chất lượng và chênh lệch số liệu đến khi hoàn tất.
Chuẩn hóa biểu mẫu, báo cáo và hướng dẫn; xác định người cập nhật, người kiểm tra và người xử lý.
3. Tổ chức cải tiến và nâng cao hiệu quả
Xây dựng danh mục dự án cải tiến theo mức độ ưu tiên, tác động, chi phí và khả năng thực hiện.
Chủ trì phân tích nguyên nhân gốc, đề xuất giải pháp và tổ chức thử nghiệm sau khi được phê duyệt.
Phối hợp cải tiến năng suất, chất lượng, thời gian hoàn thành đơn hàng và giảm lãng phí.
Đo kết quả trước và sau cải tiến, đánh giá ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn, tiến độ và chi phí.
Chuẩn hóa giải pháp hiệu quả, đề xuất nhân rộng phù hợp từng nhà máy và theo dõi việc duy trì.
4. Phối hợp xây dựng ERP/MES
Chuyển yêu cầu kiểm soát thực tế thành yêu cầu dữ liệu, quy trình và báo cáo cho ERP/MES; phối hợp kiểm tra tính phù hợp tại xưởng.
Hướng dẫn ghi nhận đúng, đủ, kịp thời; đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế và xử lý sai lệch.
Triển khai biện pháp kiểm soát phù hợp ngay trong giai đoạn ERP/MES đang xây dựng.
5. Đào tạo, báo cáo và duy trì hệ thống
Hướng dẫn đội ngũ quản lý và các đầu mối cách đo lường, phân tích và giải quyết vấn đề.
Bàn giao quy trình, trách nhiệm duy trì; kiểm tra hiệu quả sau bàn giao và chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhà máy.
Báo cáo Tổng Giám đốc về tiến độ, kết quả đã xác nhận, rủi ro, điểm nghẽn và quyết định cần hỗ trợ.
Phối hợp tài chính xác nhận hiệu quả tiết kiệm khi phù hợp; phân biệt kết quả thực tế với lợi ích ước tính.
QUYỀN HẠN
• Được khảo sát hiện trường, tiếp cận hồ sơ và dữ liệu cần thiết theo phân quyền của công ty.
• Được chủ trì dự án đã phê duyệt; yêu cầu các đầu mối cung cấp dữ liệu, giải trình sai lệch và thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch thống nhất.
• Được đề xuất tiêu chuẩn, quy trình, chỉ số, công cụ, nguồn lực và phương án đầu tư để cấp có thẩm quyền xem xét.
• Được báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc đối với vấn đề liên nhà máy, xung đột nguồn lực hoặc bất đồng vượt thẩm quyền.