Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng

1/ Chịu trách nhiệm về việc tổ chức thực hiện các nghiệp vụ mua hàng của công ty theo đúng luật pháp và quy định của công ty.
2/ Đại diện cho công ty quan hệ giao dịch với Đối tác, Nhà cung cấp (NCC) hàng hóa, dịch vụ
3/ Tham mưu Ban lãnh đạo Công ty trong việc quản lý/ phân tích thị trường, hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng.
4/ Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng/chủng loại cũng như cơ cấu tồn kho hiệu quả.
5/ Điều hành, quản lý, phân công công việc, đánh giá thực hiện công việc của nhân viên Khối cung ứng
Chi tiết như sau:
1/ Quản trị, điều hành:
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức điều hành kho bãi và vận chuyển của Công ty.
- Xây dựng, tổ chức soạn thảo các quy định, quy trình, chính sách của công ty về quản lý mua hàng và điều phối hàng hóa phù hợp với các quy định của pháp luật chiến lược kinh doanh của công ty.
- Xem xét, kiểm soát, duyệt giá &duyệt đơn hàng, hợp đồng mua theo quy định phân quyền của công ty
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc và các bộ phận liên quan, về tình hình biến động giá nguyên vật liệu, các kỹ thuật mới, vật tư phụ liệu mới có ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh
- Báo cáo tổng hợp tình hình mua hàng, giá cả các mặt hàng chính, các vấn đề, chi phí phát sinh liên quan đến bộ phận Cung ứng cho ban TGĐ
2/ Quản lý hoạt động mua hàng & cung ứng
- Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa;
- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Tổng Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban TGĐ hoặc các Phòng kinh doanh/ Chi nhánh một cách kịp thời và hiệu quả.
- Đánh giá các hợp đồng mua, đơn đặt hàng theo đúng quy định của Công ty.
- Đại diện Công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Giải quyết các phản ánh, tranh chấp với/của nhà cung cấp.
- Xây dựng quy trình và quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
- Duy trình và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng bộ chuẩn cho việc đánh giá nhà cung cấp.
- Thường xuyên đánh giá chất lượng nhà cung cấp, đề xuất thay đổi, cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả.
- Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
- Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ
- Điều phối hàng hóa để cung ứng cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa theo tiến độ hợp đồng cam kết với khách hàng.
3/ Quản lý logistics
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo quy trình.
- Quản lý công tác cân đối hàng tồn kho đảm bảo tồn kho tối ưu, không để ứ đọng vốn, thông tin chính xác, kịp thời.
4/ Quản lý Chất lượng hàng hóa toàn Công ty
5/ Quản lý nguồn nhân lực (nhân sự)
- Quản lý / giám sát quá trình mua hàng của nhân viên nhằm đảm bảo hàng hóa/dịch vụ mua đúng với yêu cầu, tránh tiêu cực & quan liêu trong bộ phận
- Xây dựng các bản mô tả công việc và KPI cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát, kiểm tra để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi.