1. Xây dựng chiến lược và mô hình Chuỗi cung ứng
- Xây dựng chiến lược Chuỗi cung ứng trung và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, danh mục thương hiệu/SKU và mô hình phân phối đa kênh của Công ty
- Rà soát, thiết kế và hoàn thiện mô hình tổ chức chuỗi cung ứng, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
- Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, SOP, SLA và nguyên tắc vận hành Chuỗi cung ứng.
2. Hoạch định nhu cầu và kế hoạch cung ứng
- Chủ trì xây dựng cơ chế phối hợp với Kinh doanh, E-commerce, Marketing để thu thập và thống nhất Demand Forecast.
- Phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường, kế hoạch kinh doanh, chương trình Marketing, Launch sản phẩm và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu.
- Xây dựng kế hoạch cung ứng dựa trên nhu cầu, tồn kho hiện tại, tồn kho mục tiêu, lead time và năng lực nhà cung cấp.
- Kiểm soát tình trạng thiếu hàng, dư hàng, hàng chậm luân chuyển và các SKU có nguy cơ mất cân đối cung cầu.
- Chủ trì các cuộc họp/chu kỳ S&OP hoặc cơ chế tương đương giữa Kinh doanh - Marketing - Supply Chain - Finance.
3. Quản trị Sourcing và nguồn cung
- Xây dựng chiến lược nguồn cung theo từng nhóm hàng, thương hiệu và mức độ chiến lược.
- Đàm phán các điều kiện thương mại chiến lược. Xây dựng phương án đa nguồn cung và nguồn thay thế đối với các nhóm hàng trọng yếu.
4. Quản trị Mua hàng và kế hoạch nhập hàng
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch mua hàng , Kiểm soát toàn bộ tiến độ từ yêu cầu đến
giao hàng.
- Phối hợp với Tài chính - Kế toán xây dựng kế hoạch dòng tiền phục vụ hoạt động mua hàng.
5. Quản trị Import - Export và Logistics
- Xây dựng kế hoạch nhập khẩu phù hợp với kế hoạch mua hàng và nhu cầu kinh doanh.
- Kiểm soát tiến độ vận chuyển, ETA/ETD, thông quan và đưa hàng về kho.
- Quản lý và tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu bãi và các chi phí phát sinh.
6. Quản trị tồn kho, phân bổ hàng và Fulfillment
- Xây dựng chính sách tồn kho mục tiêu, nguyên tắc phân bổ hàng hóa giữa các kênh .
- Kiểm soát FIFO/FEFO và các yêu cầu đặc thù đối với hàng mỹ phẩm.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng phương án xử lý hàng tồn kho cần thúc đẩy tiêu thụ.
7. Quản trị hiệu quả và tối ưu chi phí Chuỗi cung ứng
- Xây dựng hệ thống KPI Chuỗi cung ứng
- Phân tích, theo dõi các chỉ số
- Triển khai các chương trình tiết giảm chi phí .Tối ưu Total Cost of Ownership
8. Quản trị rủi ro và phát triển năng lực Chuỗi cung ứng
- Xây dựng hệ thống nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro Chuỗi cung ứng.
- Xây dựng phương án dự phòng đối với các nguồn hàng, nhà cung cấp và tuyến vận chuyển trọng yếu.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và năng lực đội ngũ phù hợp với quy mô Công ty.
- Xây dựng văn hóa quản trị dựa trên dữ liệu, trách nhiệm đến cùng và cải tiến liên tục.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng/Logistics/Xuất nhập khẩu/Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có chứng chỉ chuyên môn quốc tế (CSCP, CPIM, CIPS...).
- Tối thiểu 8-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuỗi cung ứng/logistics/thu mua, trong đó tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý cấp Giám đốc/Trưởng phòng cao cấp.
- Ưu tiên: kinh nghiệm ngành mỹ phẩm, FMCG, bán lẻ, hàng nhập khẩu; Đã từng quản lý đồng thời cả khối cung ứng (procurement) và khối kho vận (warehouse)
- Am hiểu quy trình nhập khẩu, thủ tục hải quan, Incoterms, thuế xuất nhập khẩu.
- Am hiểu vận hành kho và quản lý tồn kho đối với ngành hàng có hạn sử dụng (mỹ phẩm).
- Thành thạo ERP/WMS, công cụ phân tích dữ liệu
- Tư duy chiến lược, khả năng hoạch định và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ đa thế hệ (đặc biệt nhân sự trẻ - GenZ).
- Kỹ năng đàm phán, quản trị nhà cung cấp/đối tác chiến lược.
- Kỹ năng quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.
-
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, đàm phán với đối tác quốc tế).
-
Tiếng Hàn là lợi thế lớn (làm việc trực tiếp với đối tác/NCC Hàn Quốc).