1. Điều hành chiến lược và hoạt động kinh doanh
Xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược của công ty về thị trường, doanh thu, chỉ tiêu xuất cảnh, mạng lưới đối tác.
Thiết lập kế hoạch kinh doanh hằng năm, quý, tháng, bao gồm chỉ tiêu tuyển sinh, đào tạo, xuất cảnh.
Phân tích và mở rộng thị trường lao động mới (Nhật, Đức,...)
2.
Quản lý vận hành toàn bộ quy trình xuất khẩu lao động.
Giám sát quy trình phái cử lao động:
Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, truyền thông, tổ chức hội thảo tư vấn.
Kiểm soát hoạt động đào tạo định hướng, đào tạo tiếng , kỹ năng nghề.
Đảm bảo quy trình hồ sơ, visa, khám sức khỏe, xuất cảnh đúng tiến độ và pháp lý.
3. Quản lý
quan hệ đối ngoại & pháp lý
Duy trì và phát triển quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước: Bộ Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Lao động ngoài nước, Đại sứ quán, Sở LĐTBXH...
4. Quản trị tài chính và nhân sự
Xây dựng, kiểm soát ngân sách hoạt động, quản lý dòng tiền, chi phí đào tạo, phí dịch vụ, thu - chi hợp pháp.
Duyệt kế hoạch tuyển dụng nội bộ, tái cấu trúc tổ chức nếu cần; đánh giá năng lực, hiệu suất nhân sự định kỳ.
Xây dựng chính sách lương thưởng, hoa hồng tuyển sinh, cơ chế khuyến khích hiệu quả cho từng bộ phận.
5. Báo cáo & phối hợp với Ban lãnh đạo công ty
Báo cáo kết quả kinh doanh, rủi ro, thị trường, hoạt động đối ngoại cho HĐQT định kỳ (tháng/quý/năm).
Tham mưu chính sách phát triển dài hạn, đề xuất dự án kinh doanh mở rộng....
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Luật, Lao động - Xã hội, Nhân sự quốc tế hoặc các ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí
quản lý cấp cao3. Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ quy trình phái cử lao động (tuyển sinh, đào tạo, hồ sơ, xin visa, xuất cảnh, quản lý sau xuất cảnh).
4. Ngoại ngữ: Tiếng Nhật: thành thạo (nghe, nói, đọc, viết); đủ năng lực để làm việc với đối tác, đàm phán và ký hợp đồng.
5. Kỹ năng và phẩm chất
Kỹ năng lãnh đạo & quản lý: Đã quản lý đội ngũ từ 50 nhân sự trở lên; biết cách tổ chức, phân quyền, kiểm soát hiệu quả.
Kỹ năng đàm phán, ngoại giao tốt: Có khả năng tạo dựng mối quan hệ chiến lược với các đối tác nước ngoài.
Kỹ năng lập kế hoạch, điều hành tài chính, xây dựng chiến lược thị trường lao động.
Trung thực, bản lĩnh, quyết đoán và chịu được áp lực cao.
Có tầm nhìn dài hạn, tư duy quản trị hiện đại và định hướng phát triển bền vững.
6. Yêu cầu khác: Sẵn sàng đi công tác nước ngoài (Nhật Bản, Hàn Quốc, EU...) để gặp đối tác hoặc xử lý vấn đề phát sinh.