1. Quản lý tổng thể
Đề xuất KPIs, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho từng dự án, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của Công ty. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách.
2. Thực hiện các CNNV chính của QLDA
Quản lý chung dự án
Xác định phạm vi, lập kế hoạch sơ bộ, chủ trì họp kick-off
Đánh giá năng lực thực hiện dự án, hướng dẫn và kiểm tra kế hoạch thực hiện dự án do SM đệ trình
Duyệt kế hoạch thực hiện dự án, các nội quy, chính sách áp dụng cho dự án
Hướng dẫn SM tổ chức triển khai thực hiện dự án
Kiểm soát sự thay đổi
Trực tiếp làm việc, đàm phán với khách hàng về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí phát sinh của dự án, đốc thúc thanh toán đúng hạn
Tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các dự án sau.
Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường
Kiểm tra và duyệt kế hoạch tiến độ chi tiết do SM đệ trình.
Tiếp nhận báo cáo tiến độ thực hiện hằng ngày từ SM, đánh giá tiến độ thực hiện của các bên liên quan và điều chỉnh kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đề ra
Trực tiếp tham gia họp tiến độ thực hiện dự án tại công trường khi cần
Quản lý chất lượngKiểm tra và duyệt kế hoạch đảm bảo chất lượng thực hiện dự án do SM trình
Cùng với ban điều hành dự án kiểm tra các hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật tiếp nhận từ bên A để đưa ra các khuyến nghị cần thiết cho dự án
Kiểm tra, đánh giá chất lượng, hướng dẫn điều chỉnh việc thực hiện dự án định kỳ, bất thường tại công trường
Ký duyệt hồ sơ chất lượng dự án trước khi trình bên A (áp dụng các dự án lớn do PM trực tiếp điều hành)
Quản lý an toàn
Cùng với bộ phận an toàn xem xét và kiểm tra tất cả các biện pháp an toàn áp dụng cho công trường,
Chỉ đạo ban điều hành dự án thực hiện nghiêm túc công tác an toàn công trường
Quản lý rủi ro
Hướng dẫn và trực tiếp cùng với ban điều hành lập kế hoạch quản lý rủi ro
Ước đoán các rủi ro có thể xảy ra tại hiện trường, phân tích, đánh giá rủi ro, mức độ ảnh hưởng của các rủi ro để phòng ngừa
Kiểm soát việc thực hiện quản lý rủi ro của ban điều hành dự án
Quản lý chi phí
Hoạch định dự trù ngân sách và các nguồn lực cần thiết cho dự án
Duyệt hạn mức chi phí và kiểm soát việc thực hiện chi phí của ban điều hành dự án
Trực tiếp hoặc cùng với
nhân viên cung ứng đàm phán các hợp đồng thuê mua cho dự án
Theo dõi các mốc hoàn thành của dự án, đốc thúc công tác nghiệm thu, thanh quyết toán của dự án với các bên liên quan
Phê duyệt giá trị hoàn thành thanh toán của dự án
Quản lý nhân sự dự án
Phê duyệt kế hoạch nhân dự cho dự án
Kiểm tra, giám sát tổng thể việc phân chia công việc và quản lý nhân sự dự án của SM.
Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo các SM tiềm năng cho Công ty
Đánh giá chất lượng nhân sự thực hiện dự án, báo cáo bộ phận nhân sự Công ty và ban giám đốc
Quản lý truyền thông.
Đại diện cao nhất của Công ty tại dự án.
Nhận diện các bên liên quan tại dự án, lập và thực hiện các biện pháp để quản lý các bên liên quan.
Là người đại diện phát ngôn của Công ty tại dự án với các bên liên quan như TVGS chủ đầu tư, các đội thi công, thầu phụ
3. Tìm kiếm dự án cho Công ty.Đề xuất chính sách, lập và cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến công tác QLDA
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban dự án