Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hợp đồng của các gói thầu thuộc Dự án Sân bay Gia Bình từ giai đoạn chuẩn bị đấu thầu, thương thảo, ký kết, triển khai thực hiện, quản lý phát sinh, khiếu nại, thanh quyết toán cho đến khi hoàn thành hợp đồng; đảm bảo bảo vệ tối đa quyền lợi của Chủ đầu tư, kiểm soát rủi ro thương mại và hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu về chi phí, tiến độ và chất lượng dự án.
Nhiệm vụ chính
1. Quản lý công tác hợp đồng
- Tổ chức triển khai và kiểm soát công tác quản lý hợp đồng đối với các gói thầu được phân công.
- Đảm bảo việc thực hiện hợp đồng tuân thủ các điều khoản đã ký kết và các quy định của Chủ đầu tư.
- Thiết lập, duy trì và quản lý hệ thống hồ sơ hợp đồng đầy đủ, chính xác và cập nhật.
2. Tham gia công tác đấu thầu và thương thảo hợp đồng
- Phối hợp với Khối Đấu thầu trong quá trình xây dựng hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu.
- Rà soát các điều kiện thương mại, điều khoản hợp đồng và cơ chế phân bổ rủi ro.
- Tham gia đàm phán, thương thảo với nhà thầu, tư vấn và nhà cung cấp trước khi ký kết hợp đồng.
- Đề xuất các điều khoản nhằm bảo vệ quyền lợi của Chủ đầu tư.
3. Quản lý phát sinh và thay đổi hợp đồng
- Kiểm soát các đề xuất phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Đánh giá tác động của phát sinh đối với chi phí, tiến độ và phạm vi công việc.
- Tham mưu phương án xử lý và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi việc thực hiện các nội dung điều chỉnh sau khi được phê duyệt.
4. Quản lý khiếu nại và tranh chấp
- Chủ trì đánh giá, xử lý các hồ sơ khiếu nại của nhà thầu và các bên liên quan.
- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong công tác bảo vệ quyền lợi của Chủ đầu tư.
- Cảnh báo sớm các vấn đề có nguy cơ dẫn đến tranh chấp.
- Tham gia quá trình thương lượng, hòa giải và giải quyết tranh chấp theo thẩm quyền.
5. Quản lý thanh toán và quyết toán hợp đồng
- Kiểm tra tính phù hợp của hồ sơ thanh toán với các điều khoản hợp đồng.
- Kiểm soát khối lượng, giá trị thanh toán và các điều kiện thanh toán.
- Hỗ trợ công tác quyết toán và hoàn tất các thủ tục đóng hợp đồng.
6. Quản trị rủi ro hợp đồng
- Nhận diện các rủi ro thương mại, hợp đồng và pháp lý có thể ảnh hưởng đến dự án.
- Đề xuất các giải pháp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất các vấn đề trọng yếu cho Ban
Quản lý dự án và lãnh đạo Khối.
7.
Quản lý nhân sự- Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ chuyên gia và
chuyên viên hợp đồng.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn của nhân sự trong bộ phận.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ quy định của Chủ đầu tư.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế xây dựng; Xây dựng; Quản lý dự án; Luật; Thương mại; Hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng, quản lý thương mại dự án hoặc quản lý chi phí xây dựng.
- Tối thiểu 05 năm tại vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn quản lý dự án hoặc các nhà thầu xây dựng lớn.
- Đã tham gia các dự án hạ tầng, hàng không, giao thông, công nghiệp hoặc tổ hợp phát triển quy mô lớn.
- Ưu tiên đã có kinh nghiệm tại các dự án sân bay, đường sắt đô thị, cao tốc hoặc hạ tầng trọng điểm quốc gia.
- Có kinh nghiệm quản lý các hợp đồng có giá trị lớn và nhiều bên liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc với các nhà thầu và đơn vị tư vấn quốc tế.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.