giám đốc khối Phát Triển Dự Án

1) Mô tả chung
Cố vấn, tham mưu Ban TGĐ Công ty trong việc xây dựng, điều hành hệ thống quản lý dự án của Công ty, bao gồm: Công tác Quản lý Thiết kế, Quản lý Khối lượng và thanh toán, kiểm soát quá trình triển khai xây dựng các dự án đầu tư để đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với các Quy định Pháp luật hiện hành. Quản lý các hoạt động bảo trì-bảo hành sản phẩm sau khi bàn giao theo vòng đời dự án, đáp ứng tính an toàn, bền vững, thẩm mỹ theo các tiêu chuẩn sản phẩm của Công ty.
2) Mô tả nhiệm vụ chính
2.1) Công tác lựa chọn Nhà thầu
- Xây dựng kế hoạch lựa chọn thầu cho các Dự án đầu tư của Công ty;
- Đánh giá hồ sơ dự thầu, đề xuất lựa chọn các Nhà thầu để thương thảo Hợp đồng;
- Kiểm soát dự toán thiết kế, dự toán các gói thầu của Dự án trước khi chọn thầu.
2.2) Công tác Quản lý thiết kế
- Xây dựng hệ thống thư viện thiết kế, các tiêu chuẩn chất lượng thiết kế;
- Chủ trì lựa chọn nhà thầu tư vấn thiết kế đáp ứng các yêu cầu của Dự án đầu tư;
- Quản lý & giám sát hoạt động triển khai thiết kế đáp ứng tiến độ và chất lượng hồ sơ thiết kế;
- Mở rộng tìm kiếm tư vấn thiết kế đủ năng lực đáp ứng triển khai dự án đầu tư của Công ty;
- Nghiên cứu công nghệ, sản phẩm mới để áp dụng cho các Dự án của Công ty, đề xuất phát triển các sản phẩm hiệu quả nhằm tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong ngành bất động sản.
2.3) Công tác Quản lý Khối lượng và Thanh toán
- Phối hợp lập ngân sách đầu tư xây dựng dự án tối ưu và trình phê duyệt;
- Triển khai giám sát, kiểm soát ngân sách trong suốt quá trình xây dựng dự án;
- Quản lý việc lập khối lượng các gói thầu xây dựng, nội ngoại thất;
- Quản lý, kiểm tra các giá trị thanh toán, phát sinh, quyết toán chi phí xây dựng tối ưu trong ngân sách đã được phê duyệt;
- Lập và theo dõi kế hoạch dòng tiền thi công xây dựng dự án;
- Kiểm soát bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh thực hiện bảo hành công trình.
2.4) Công tác Kiểm soát hiện trường
- Lập và trình phê duyệt tiến độ tổng thể và tiến độ các hạng mục Dự án;
- Kiểm soát và phê duyệt tiến độ chi tiết của các hạng mục của Dự án do các Nhà thầu lập;
- Lập, trình duyệt kế hoạch nhân lực, vật tự thiết bị và tài chính cho Dự án;
- Lập, trình duyệt kế hoạch chất lượng an ninh, ANLĐ-PCCN, vệ sinh môi trường;
- Duy trì họp giao ban với các đơn vị liên quan và các Nhà thầu về công tác kiểm soát hiện trường;
- Kiểm tra và lập báo cáo đánh giá các công tác kiểm soát hiện trường định kỳ;
- Lập các báo cáo đề xuất hiệu chỉnh khi phát hiện các bất cập trong quá trình xây dựng;
- Phối hợp các đơn vị có liên quan trong việc kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Dự án;
- Tổ chức nghiệm thu công việc, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
2.5) Công tác Quản lý Hợp đồng thi công
- Thiết lập danh mục & lập kế hoạch quản lý Hợp đồng của Dự án;
- Phối hợp kiểm soát các hồ sơ tạm ứng, thanh toán định kỳ các Hợp đồng thi công;
- Kiểm soát các hồ sơ phát sinh và nội dung các phụ lục của Hợp đồng;
- Kiểm soát các hồ sơ quyết toán và thanh hợp Hợp đồng các gói thầu của Dự án;
- Lập báo cáo chi phí giá thành của Dự án hàng tháng;
- Lập báo cáo tổng kết giá thành củ Dự án trong vòng 90 ngày khi kết thúc Dự án.
2.6) Công tác Quản lý Bảo trì-Bảo hành Sản phẩm
- Phối hợp tham mưu xây dựng kế hoạch bảo trì-bảo dưỡng dự án trước khi bàn giao;
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ các hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật của Dự án để có các kế hoạch bảo hành-bảo dưỡng phù hợp;
- Tổ chức xử lý ý kiến phản ánh chất lượng sản phẩm liên quan đến bảo hành theo vòng đời dự án;
- Phối hợp lập báo cáo tổng kết chất lượng dự án sau khi đưa vào hoạt động;
- Theo dõi, đánh giá quá trình sử dụng/vận hành các dự án của công ty và tham khảo các dự án tương tự khác để rút kinh nghiệm và cải tiến các vấn đề phát sinh cho các dự án sau.