Giám Đốc Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Hoạch định tổ chức và chiến lược nhân sự
Thiết kế, rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, định biên và lộ trình chức danh phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn; đánh giá tác động nhân sự của các phương án tái cấu trúc và chuẩn bị nguồn lực phục vụ kế hoạch mở rộng sản xuất
Tư vấn Tổng Giám đốc/ Ban Điều hành về tổ chức, nguồn lực, chi phí lao động, năng suất và quản trị thay đổi trên cơ sở dữ liệu và tình hình vận hành thực tế.
2. Lãnh đạo và phát triển chức năng Nhân sự
Xây dựng mô hình vận hành Nhân sự; phân định rõ trách nhiệm, mục tiêu và cơ chế phối hợp giữa đội ngũ HR tại văn phòng và nhà máy.
Phân công công việc, thiết lập mục tiêu, đánh giá và huấn luyện đội ngũ Phát triển Nhân lực & Văn hóa; nâng cao năng lực chuyên môn và chất lượng phục vụ nội bộ.
Xây dựng danh mục dự án nhân sự theo mức độ ưu tiên; xác định đầu ra, người phụ trách, ngân sách, tiến độ và cơ chế theo dõi, xử lý vướng mắc.
3. Tuyển dụng, quản trị nhân tài và kế nhiệm
Xây dựng chiến lược thu hút và kế hoạch tuyển dụng cho khối sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và quản lý.
Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và quản lý giai đoạn thử việc; trực tiếp dẫn dắt tuyển dụng các vị trí quản lý và chuyên gia then chốt khi cần.
Tổ chức đánh giá nhân tài, nhận diện nhân sự tiềm năng và xây dựng đội ngũ kế nhiệm cho các vị trí quan trọng.
4. Phát triển năng lực, quản trị hiệu suất và đào tạo
Xây dựng khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp và chương trình phát triển đội ngũ quản lý.
Thiết kế, cải tiến hệ thống mục tiêu/KPI/OKR, đánh giá hiệu suất và cơ chế phản hồi; kết nối kết quả công việc với phát triển năng lực và thu nhập.
Đánh giá khoảng cách năng lực, xác định nhu cầu đào tạo và theo dõi mức độ áp dụng sau đào tạo; hướng dẫn quản lý giao mục tiêu, phản hồi và xử lý kết quả đánh giá nhất quán.
Huấn luyện quản lý tuyến đầu thực hiện hiệu quả trách nhiệm quản trị con người trong đơn vị.
5. Tiền lương, đãi ngộ và ngân sách nhân sự
Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, thang bảng lương và cơ chế đãi ngộ phù hợp với định hướng của Công ty.
Rà soát cơ chế 3P theo lộ trình được phê duyệt; phối hợp với Tài chính đánh giá tác động chi phí trước khi triển khai.
Lập và kiểm soát ngân sách nhân sự; kiểm soát chất lượng công tác lương, thưởng và chế độ cho người lao động, bảo đảm công bằng nội bộ, tính cạnh tranh và tuân thủ quy định.
6. Năng suất và hiệu quả sử dụng lao động
Phối hợp với Sản xuất và Tài chính xây dựng định biên theo công suất, ca kíp và sản lượng.
Phân tích chi phí lao động, làm thêm giờ, biến động nhân sự và thiếu hụt kỹ năng; đề xuất giải pháp cải thiện và theo dõi tác động.
Phân định rõ trách nhiệm: Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm tham mưu và đề xuất giải pháp nhân sự; lãnh đạo vận hành chịu trách nhiệm bố trí lao động và kết quả năng suất tại đơn vị.
7. Quan hệ lao động, pháp lý và tuân thủ
Quản trị các nội dung liên quan đến hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, nội quy, kỷ luật, đối thoại, thỏa ước lao động tập thể, công đoàn và bảo hiểm xã hội.
Rà soát hồ sơ, quy trình và thực tiễn triển khai nhằm nhận diện, báo cáo rủi ro; tham mưu phương án xử lý khiếu nại, tranh chấp và các thay đổi lao động.
Phòng ngừa, xử lý tình huống quan hệ lao động đúng quy định, nhất quán và nhân văn; phối hợp các đơn vị duy trì môi trường làm việc ổn định.
8. Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
Chuyển hóa định hướng của Ban Lãnh đạo và các giá trị Sáng tạo - Bền vững - Chuyên nghiệp - Tinh tế thành hành vi, thực hành quản lý và trải nghiệm nhân viên.
Tổ chức truyền thông nội bộ, hoạt động ghi nhận, khảo sát mức độ gắn kết và các chương trình cải thiện trải nghiệm nhân viên.
Xây dựng kế hoạch truyền thông khi có thay đổi về tổ chức, chính sách; thu nhận phản hồi và theo dõi các hành động cải thiện.
9. Dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị và số hóa
Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự; thống nhất danh mục dữ liệu, đầu mối cập nhật, kỳ chốt và cơ chế đối soát.
Xây dựng hệ thống báo cáo/ dashboard phục vụ điều hành về biến động nhân sự, tuyển dụng, chi phí lao động, hiệu suất và rủi ro.
Đề xuất và triển khai lộ trình HRIS/ số hóa các quy trình ưu tiên; bảo đảm phân quyền, tính chính xác và bảo mật dữ liệu.