Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Quản trị và tối ưu hoạt động sản xuất tại hai nhà máy, đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ và giá thành theo mục tiêu kinh doanh.
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất, chi phí vận hành và kết quả kinh doanh; kiểm soát giá thành, biên lợi nhuận và P&L nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Trên cơ sở nắm vững thực trạng sản xuất, tổ chức cải tiến quy trình, tối ưu nguồn lực và hoàn thiện hệ thống vận hành; đồng thời quản lý mua hàng, cung ứng nguyên vật liệu, kho vận và giao nhận.
Kết nối hoạt động Kinh doanh - Sản xuất - Mua hàng - Kho vận, đảm bảo toàn bộ chuỗi vận hành đáp ứng nhu cầu thị trường với chi phí hợp lý và hiệu quả tài chính tốt nhất.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A.
Quản lý sản xuất tại hai nhà máy
Trực tiếp quản lý, điều phối
kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Phú Nghĩa và Nhà máy Hương Sơn; đảm bảo tiến độ, sản lượng, chất lượng và chi phí theo kế hoạch.
Đánh giá năng lực sản xuất, công suất, năng suất lao động, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ hao hụt, tỷ lệ lỗi và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Kiểm soát giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất và hiệu quả từng công đoạn; xác định nguyên nhân gây lãng phí, tăng chi phí hoặc ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng.
Phân bổ sản lượng, mã hàng, nhân lực và nguồn lực giữa hai nhà máy nhằm tối ưu công suất và hiệu quả sản xuất.
Chỉ đạo các
quản lý nhà máy xây dựng phương án khắc phục vấn đề phát sinh, nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.
B. Hoạch định và điều phối chuỗi cung ứng
Chuyển hóa kế hoạch, dự báo bán hàng thành kế hoạch sản xuất, mua hàng, tồn kho và giao hàng theo tháng, tuần và các giai đoạn cao điểm.
Cân đối nhu cầu kinh doanh với năng lực sản xuất, khả năng cung ứng và tồn kho; xác định thứ tự ưu tiên sản phẩm, đơn hàng và nguồn lực.
Theo dõi, cảnh báo nguy cơ thiếu hàng, quá tải, chậm tiến độ hoặc tồn kho không phù hợp; chủ động đề xuất phương án xử lý.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh và các đơn vị liên quan để điều chỉnh kế hoạch và giải quyết các vấn đề phát sinh trong toàn chuỗi.
C. Quản lý mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu
Định hướng và kiểm soát kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư, bao bì và hàng hóa theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh và tồn kho.
Kiểm soát giá mua, chất lượng đầu vào, tiến độ cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất.
Phối hợp với Phòng Kế toán cân đối ngân sách, dòng tiền, theo dõi biến động giá và hiệu quả sử dụng vốn.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng, lượng đặt hàng và tồn kho, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
D. Quản lý Tổng kho Hà Nội và hoạt động giao nhận
Kiểm soát hoạt động nhập, xuất, lưu trữ, bảo quản và luân chuyển hàng hóa tại Tổng kho.
Đảm bảo tiến độ xử lý đơn hàng bán lẻ, đơn khách sỉ tại Hà Nội và đơn khách sỉ gửi đi tỉnh.
Điều phối giữa Nhà máy, Tổng kho, Admin đơn hàng, Vận đơn và Phòng Kinh doanh nhằm đảm bảo giao đúng mã, đủ số lượng và đúng thời gian.
Kiểm soát tồn kho thành phẩm, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng hoàn và chênh lệch tồn kho; tối ưu chi phí lưu kho và giao nhận.
E. Kiểm soát chi phí và hiệu quả vận hành
Phối hợp với Phòng Kế toán xây dựng ngân sách vận hành; theo dõi và phân tích chi phí thực tế so với kế hoạch.
Phân tích giá thành sản phẩm, cơ cấu chi phí, biên lợi nhuận và P&L; đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng nhà máy, bộ phận và nhóm sản phẩm.
Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận như năng suất, định mức tiêu hao, nhân công, hàng lỗi, tồn kho và chi phí vận chuyển.
Đề xuất, triển khai các giải pháp cải tiến nhằm giảm giá thành, hạn chế lãng phí, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Theo dõi, đánh giá kết quả sau cải tiến và báo cáo hiệu quả tài chính đạt được.
F. Quản trị dữ liệu và cải tiến hệ thống
Xây dựng hệ thống KPI, dashboard và chế độ báo cáo cho sản xuất, mua hàng, tồn kho, giao hàng và chi phí.
Theo dõi các chỉ số về kế hoạch sản xuất, năng suất, chất lượng, giá thành, đáp ứng đơn hàng và hiệu quả vận hành.
Thiết lập cơ chế cảnh báo sớm đối với các nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao, chậm sản xuất, chậm giao hàng hoặc vượt chi phí.
Đảm bảo dữ liệu giữa Kinh doanh, Mua hàng, Sản xuất, Kho vận và Kế toán thống nhất; xác định điểm nghẽn và tổ chức cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.
G. Quản lý và phát triển đội ngũ
Giao mục tiêu, phân công nhiệm vụ và đánh giá kết quả của các quản lý, bộ phận trực thuộc.
Xây dựng cơ chế phối hợp và trách nhiệm giữa các đơn vị trong chuỗi cung ứng.
Phát triển năng lực quản lý, tư duy chi phí, phân tích dữ liệu và khả năng giải quyết vấn đề cho đội ngũ.
Đề xuất cơ cấu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và điều chuyển theo nhu cầu vận hành; báo cáo Giám đốc về kết quả, rủi ro trọng yếu và phương án xử lý.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị sản xuất, Kỹ thuật công nghiệp, Quản trị vận hành, Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc vận hành, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí Trưởng phòng, Quản lý nhà máy hoặc cấp quản lý tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị sản xuất thực tế, trực tiếp chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng, tiến độ, định mức, giá thành và hiệu quả hoạt động nhà máy.
Có khả năng phân tích chi phí sản xuất, giá thành, biên lợi nhuận và P&L; hiểu mối liên hệ giữa hiệu quả vận hành và kết quả kinh doanh.
Có năng lực đánh giá thực trạng, xác định điểm nghẽn, xây dựng và triển khai các phương án cải tiến dựa trên dữ liệu.
Có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối mua hàng, cung ứng nguyên vật liệu, tồn kho, kho vận và giao nhận.
Có tư duy hệ thống, năng lực hoạch định, phân bổ nguồn lực, quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP, MRP, Power BI hoặc Lark Base.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất kết hợp thương mại, quy mô 100-300 nhân sự hoặc quản lý nhiều nhà máy, kho và cơ sở vận hành.
Sẵn sàng công tác tại Nhà máy Phú Nghĩa, Nhà máy Hương Sơn và Tổng kho Hà Nội; ưu tiên có bằng lái xe ô tô.
PHÚC LỢI
Thu nhập: 40-50 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng KPI và thưởng theo hiệu quả hoạt động.
Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe và công tác phí theo quy định.
Được trao quyền tổ chức, điều phối và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng; làm việc trực tiếp với Giám đốc và các trưởng bộ phận.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; thưởng tháng 13, nghỉ phép năm, du lịch, team building và các phúc lợi nội bộ.
Nghỉ Thứ 7 cách tuần