Giám Đốc Tài Chính & Kế Toán (CFO)

I. MỤC ĐÍCH & KỲ VỌNG CỦA CÔNG VIỆC
(1) Dẫn dắt và kiểm soát thực thi chiến lược của Công ty, chịu trách nhiệm chung về thiết kế, phát triển và cung cấp quản lý tài chính cho các Khối/phòng đảm bảo hoàn thành các mục tiêu tài chính, kinh doanh. Theo dõi & cập nhật liên tục, báo cáo & phân tích hiệu quả tài chính/hiệu quả hoạt động của các Khối/phòng nhằm đưa ra các tư vấn/ đóng góp hiệu quả đảm bảo tối ưu hóa các chỉ số Tài chính, Kinh doanh.
(2) Chịu trách nhiệm chung về việc thiết lập và kiểm soát ngân sách để đảm bảo luôn tối ưu & hiệu quả nhất.
(3) Tổ chức xây dựng hệ thống Kế toán vận hành tối ưu, hiệu quả đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán theo đúng Luật định.
(4) Chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng phát triển đội ngũ, nuôi dưỡng và phát triển tài năng, đảm bảo các hoạt động của bộ máy tổ chức hiệu quả và tối ưu. Truyền cảm hứng & dẫn dắt đội ngũ "cùng nhau" tạo ra giá trị chuyển đổi vượt trội và hoàn thành các mục tiêu thách thức của Công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC TÀI CHÍNH & CÁC KẾ HOẠCH TRỌNG YẾU
- Xây dựng Chiến lược Tài chính tối ưu nhất cho Công ty và lập các kế hoạch triển khai Chiến lược phù hợp với định hướng & kế hoạch phát triển của Công ty trong Ngắn hạn và Dài hạn
- Triển khai Chiến lược tài chính và các kế hoạch trọng yếu (bao gồm điều phối/phối hợp với các bộ phận)
- Xây dựng các quy trình, công cụ, phương pháp lập, thẩm định, kiểm soát các kế hoạch trọng yếu
- Hiểu biết về thị trường (đối thủ cạnh tranh, các xu hướng mới, các rủi ro tiềm tàng...), tham vấn cho BOD để Xây dựng Chiến lược phát triển chung, kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết
- Đưa ra định hướng, cập nhật kịp thời xu hướng thị trường và đưa ra các đề xuất thay đổi theo hướng có lợi nhất cho Công ty.
2. XÂY DỰNG, KIỂM SOÁT CHI PHÍ, NGÂN SÁCH
2.1 - Xây dựng các Hạn mức/Định mức Chi phí, ngân sách và phân quyền tài chính
- Xây dựng và tổ chức triển khai quy trình/quy định/chính sách tài chính và những quy định liên quan đến tài chính trong hoạt động vận hành kinh doanh
- Ban hành các định mức, hạn mức và kiểm soát việc thực hiện
- Xây dựng các hạng mục phân quyền Tài chính cho các BP
- Tổ chức rà soát việc thực hiện tuân thủ tài chính, kiểm tra định kỳ, đột xuất các công tác tài chính, phân quyền phê duyệt, hạn mức chi,...
2.2 Xây dựng & kiểm soát Ngân sách
-Tổ chức xây dựng kế hoạch ngân sách: rà soát các giả định, định mức, hạn mức, kết nối và lắp ghép thông tin kế hoạch của các bộ phận/cơ sở để xây dựng được kế hoạch hoàn chỉnh, đảm bảo tính hiệu quả của Công ty
- Dự báo và lập ngân sách. Theo dõi, kiểm soát việc lập và thực hiện kế hoạch ngân sách đảm bảo dòng tiền cho hoạt động.
2.3 Kiểm soát tối ưu chi phí
- Tổ chức kiểm soát đảm bảo các khoản chi phí được chi tiêu trong ngân sách đã lập và tổ chức thẩm định các khoản chi tiêu ngoài ngân sách
- Theo dõi, bám sát, phối hợp, hỗ trợ các bên liên quan, đề xuất các phương án cải tiến và tối ưu chi phí, và đảm bảo các giải pháp được thực hiện
3. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, VẬN HÀNH & THAM VẤN, HỖ TRỢ QUẢN TRỊ (BUSINESS PARTNER)
- Đưa ra bộ chỉ tiêu KPI để kiểm soát & đánh giá kết quả kinh doanh, vận hành
- Đánh giá, phân tích, phát hiện các điểm tồn tại yếu kém rủi ro trọng yếu, kịp thời của các bộ phận trong Công ty
- Hiểu rõ tác động, xu hướng và các yếu tố cạnh tranh bên ngoài cũng như thách thức trong hệ
thống đang gặp phải, từ đó tư vấn/ hướng dẫn/ hỗ trợ/ thẩm định các giải pháp tài chính để đáp ứng
yêu cầu và nâng cao hiệu quả kinh doanh, vận h
- Đưa ra các đề xuất giải pháp tới BOD để tăng hiệu quả hoạt động và phối hợp kiểm soát hiệu quả
triển khai của các bộ phận
- Đánh giá và đề xuất phương án nâng cao hiệu quả đầu tư của các dự án/kế hoạch đã và dự kiến
triển khai
4. XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN
- Tổ chức xây dựng hệ thống Kế toán đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán và theo đúng luật định
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ kế toán qua từng thời kỳ
- Nghiên cứu, phát hiện và đề xuất các giải pháp ngăn ngừa rủi ro thuế/tài chính tại Công ty và phương án tối ưu vốn và chi phí (nếu có).
- Thực hiện các nghĩa vụ công bố thông tin và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của các cơ quan chức năng đối với các công ty niêm yết
5. XÂY DỰNG VÀ VẬN HÀNH "HỆ THỐNG" QUẢN TRỊ TCKT
- Khả năng xây dựng, triển khai, khai thác sử dụng đa chiều, hiệu quả hệ hệ thống quản trị TCKT của Công ty
- Khả năng kiểm soát hoạt động, khai thác các hệ thống phần mềm liên quan đến TCKT; đề xuất các ý kiến cải tiến tính năng của hệ thống hiện hành
- Khả năng phân tích nhu cầu quản trị thông tin của toàn Công ty để định hướng thiết kế, tổ chức, triển khai, điều chỉnh nâng cấp hệ thống Quản trị TCKT đáp ứng nhu cầu của kinh doanh, vận hành và thông lệ ngành
6. QUẢN LÝ TÀI SẢN
- Xây dựng quy trình quản lý tài sản (bao gồm mua sắm và quản lý hiệu quả sử dụng), liên tục cải tiến quy trình quản lý tài sản đáp ứng yêu cầu đặc thù của vận hành và tối ưu hiệu quả sử dụng
- Tổ chức triển khai quản lý tài sản hiệu quả
- Hướng dẫn, tư vấn các bộ phận và thẩm định trong công tác mua sắm tài sản
- Giám sát, kiểm soát, phân tích, đánh giá công tác quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản của các bộ
phận
7. QUẢN TRỊ RỦI RO
- Hoạch định mục tiêu và Chiến lược quản trị để phòng ngừa, giảm thiểu và ứng phó với rủi ro
- Nhận diện đầy đủ các rủi ro trọng yếu trong các lĩnh vực kinh doanh, vận hành, pháp lý, tài chính,
tuân thủ ...
- Khả năng Xây dựng, kiểm soát, cập nhật Chiến lược quản trị rủi ro và hệ thống quản trị rủi ro phù
hợp với đặc thù ngành và thay đổi trong hoạt động tổ chức kinh doanh
- Tổ chức vận dụng hiệu quả các biện pháp quản trị rủi ro để ngăn ngừa và xử lý khủng hoảng nếu
phát sinh.
8. QUẢN TRỊ MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC ĐỐI TÁC BÊN NGOÀI
- Hiểu rõ các nghĩa vụ và các cam kết đã ký kết với đối tác chiến lược (cổ đông, nhà đầu tư tiềm
năng, ngân hàng, cơ quan thuế...nếu có) và khả năng tổ chức thực hiện để đáp ứng các nghĩa vụ
và các cam kết đó
- Khả năng kiểm soát, đánh giá, phân tích, tư vấn và đề xuất lãnh đạo trong việc thực hiện các
nghĩa vụ và các cam kết
- Khả năng quản trị mối quan hệ với các đối tác chiến lược đảm bảo sự hợp tác tốt đẹp trên cơ sở
tuân thủ, đảm bảo quyền lợi cho các bên
- Khả năng định hướng, tìm kiếm các cơ hội trong quan hệ với đối tác chiến lược phù hợp với định
hướng, nhu cầu của Công ty