Giám Đốc Tòa Nhà ( Quận 4, Quận 6, Quận 7)Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Bảo trì / Sửa chữa, Kỹ thuật
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/09/2024
Hạn nộp: 10/10/2024
Mô tả công việc
- Đại diện cho CĐT/ BQT làm việc với các cơ quan chức năng trong phạm vi trách nhiệm cho phép. Trực tiếp tham gia giải quyết vấn đề với Cư dân, người thuê nhà khi cần thiết.
- Phối hợp duy trì cơ cấu nguồn nhân lực, triển khai công việc và chương trình đào tạo tại chỗ cho tất cả nhân viên.
- Giám sát, kỷ luật, đánh giá, kiểm soát nhân viên; quản lý lịch làm việc, nghỉ phép hàng năm và nghỉ ốm.
- Phối hợp với Kỹ sư trưởng, để sắp xếp và giám sát việc duy trì tất cả các dịch vụ chung
- Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm soát tất cả các thủ tục kế toán
- Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê, nhân viên, nhà thầu.
- Tổ chức, tham dự và chủ trì các cuộc họp với các trưởng bộ phận và nhân viên văn phòng quản lý.
- Kiểm tra và ký thông báo, báo cáo, hồ sơ và các tài liệu liên quan khác
- Thực hiện các biện pháp để cải thiện cơ sở vật chất và giám sát bộ phận M&E để kiểm soát việc bảo trì cho tòa nhà.
- Đưa ra khuyến nghị cho chủ sở hữu về việc sửa chữa và bảo trì
- Phối hợp với Phòng Kế toán và quản lý chi tiêu tài chính hiệu quả, phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm đã được BQT/ CĐT phê duyệt.
- Lập ngân sách hoạt động hàng năm, ngân sách cho tòa nhà, với sự hỗ trợ của Phòng Kế toán.
- Thực hiện các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến công tác vận hành, bảo hiểm.
- Theo dõi, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc theo đúng thời gian quy định của công ty.
- Báo cáo công tác cho BGĐ.
* Làm việc tại các tòa nhà, dự án của công ty được phân công tại Quận 6, Quận 7, TP.HCM
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực, ngân sách dự án
- Lương tháng 13
- Lương thưởng lễ, Tết
- Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động
- Được cấp đồng phục hàng năm
- Xét nâng lương hàng năm
- Du lịch, team building
- Thưởng thâm niên
- Phối hợp duy trì cơ cấu nguồn nhân lực, triển khai công việc và chương trình đào tạo tại chỗ cho tất cả nhân viên.
- Giám sát, kỷ luật, đánh giá, kiểm soát nhân viên; quản lý lịch làm việc, nghỉ phép hàng năm và nghỉ ốm.
- Phối hợp với Kỹ sư trưởng, để sắp xếp và giám sát việc duy trì tất cả các dịch vụ chung
- Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm soát tất cả các thủ tục kế toán
- Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê, nhân viên, nhà thầu.
- Tổ chức, tham dự và chủ trì các cuộc họp với các trưởng bộ phận và nhân viên văn phòng quản lý.
- Kiểm tra và ký thông báo, báo cáo, hồ sơ và các tài liệu liên quan khác
- Thực hiện các biện pháp để cải thiện cơ sở vật chất và giám sát bộ phận M&E để kiểm soát việc bảo trì cho tòa nhà.
- Đưa ra khuyến nghị cho chủ sở hữu về việc sửa chữa và bảo trì
- Phối hợp với Phòng Kế toán và quản lý chi tiêu tài chính hiệu quả, phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm đã được BQT/ CĐT phê duyệt.
- Lập ngân sách hoạt động hàng năm, ngân sách cho tòa nhà, với sự hỗ trợ của Phòng Kế toán.
- Thực hiện các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến công tác vận hành, bảo hiểm.
- Theo dõi, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc theo đúng thời gian quy định của công ty.
- Báo cáo công tác cho BGĐ.
* Làm việc tại các tòa nhà, dự án của công ty được phân công tại Quận 6, Quận 7, TP.HCM
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực, ngân sách dự án
- Lương tháng 13
- Lương thưởng lễ, Tết
- Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động
- Được cấp đồng phục hàng năm
- Xét nâng lương hàng năm
- Du lịch, team building
- Thưởng thâm niên
Yêu cầu công việc
- Bằng Đại học trở lên
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có Chứng chỉ Quản lý vận hành tòa nhà
- Thành thạo vi tính văn phòng, giao tiếp Tiếng Anh.
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống
- Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có Chứng chỉ Quản lý vận hành tòa nhà
- Thành thạo vi tính văn phòng, giao tiếp Tiếng Anh.
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống
- Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi được hưởng
Được đi du lịch 1 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Quà chúc mừng sinh nhật
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent việc làm
04 đường số 4, khu biệt thự Sông Ông Lớn, Bình Hưng, Bình Chánh, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin)
Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/09/2024
Nhân viên hành chính Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/10/2024
Quận 1 - Nhân Viên Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
08/10/2024
Vị trí Giám Đốc Tòa Nhà ( Quận 4, Quận 6, Quận 7) do công ty Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Giám Đốc Tòa Nhà ( Quận 4, Quận 6, Quận 7) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent việc làm
04 đường số 4, khu biệt thự Sông Ông Lớn, Bình Hưng, Bình Chánh, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên