Giám Đốc Vận Hành (Thiên Về Truyền Thông và Hành Chính Hậu Cần)
Công Ty CP Chứng Khoán Trí Việt (TVB)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 26/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. Phụ trách phòng Truyền thông và Quan hệ cổ đông
1. Chiến lược truyền thông
- Tư vấn cho BLĐ về chiến lược/kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn của Tập đoàn
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác truyền thông thương hiệu nội bộ cho các kênh truyền thông đại chúng;
- Tư vấn xử lý khủng hoảng truyền thông đối với các sự vụ, sự kiện đặc biệt
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch chiến lược truyền thông; đối nội, đối ngoại. Thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông"
2. Xây dựng hệ thống và quản trị truyền thông
- Phụ trách và quản trị hình ảnh, nội dung, các hoạt động truyền thông, Marketing trên các kênh truyền thông của Tập đoàn;
- Triển khai chi tiết công việc theo kế hoạch, bao gồm các đầu việc trực tiếp thực hiện hay thuê ngoài như: lên ý tưởng, thông điệp, kênh truyền thông, giám sát truyền thông;
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan, các báo đài, đối tác truyền thông;
- Phụ trách quản trị và kiểm soát khủng hoảng truyền thông thương hiệu;"
3. Quan hệ cổ đông và công tác tổ chức
- Điều phối, triển khai thực hiện hoạt động Marketing theo từng nhiệm vụ và dự án hoặc theo các sự kiện lớn (ĐHCĐ, quà tri ân KH dịp lễ tết, teambuilding, party....) của Tập đoàn
- Phối kết hợp công tác chăm sóc Quan hệ cổ đông, phục vụ Cổ đông
- Lắng nghe trên MXH và lên kế hoạch, tổ chức xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp; xử lý khủng hoảng trên MXH
4. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
II. Hành chính
1. Hành chính
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động
- Đóng vai trò là người trung gian - cầu nối giữa BLĐ và CBNV nhằm truyền đạt yêu cầu, chính sách, chủ trương tới toàn bộ CBNV để xây dựng văn hóa, môi trường làm việc tại công ty."
2. Hoạt động công đoàn, chăm sóc đời sống CBNV
Tổ chức thực hiện hoạt động công đoàn của công ty như công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng - phạt theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;"
3. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
III. Hầu cần
1. Hậu cần LĐCC: Tổ chức điều phối team giúp việc; tổ chức công tác hậu cần, chăm sóc Lãnh đạo cấp cao theo yêu cầu. Tổ chức công tác chăm sóc đời sống gia đình, cá nhân, công tác tâm linh của CT HĐQT
2. Tổ chức công tác hậu cần trong các chương trình tổ chức sự kiện của công ty..
1. Chiến lược truyền thông
- Tư vấn cho BLĐ về chiến lược/kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn của Tập đoàn
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác truyền thông thương hiệu nội bộ cho các kênh truyền thông đại chúng;
- Tư vấn xử lý khủng hoảng truyền thông đối với các sự vụ, sự kiện đặc biệt
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch chiến lược truyền thông; đối nội, đối ngoại. Thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông"
2. Xây dựng hệ thống và quản trị truyền thông
- Phụ trách và quản trị hình ảnh, nội dung, các hoạt động truyền thông, Marketing trên các kênh truyền thông của Tập đoàn;
- Triển khai chi tiết công việc theo kế hoạch, bao gồm các đầu việc trực tiếp thực hiện hay thuê ngoài như: lên ý tưởng, thông điệp, kênh truyền thông, giám sát truyền thông;
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan, các báo đài, đối tác truyền thông;
- Phụ trách quản trị và kiểm soát khủng hoảng truyền thông thương hiệu;"
3. Quan hệ cổ đông và công tác tổ chức
- Điều phối, triển khai thực hiện hoạt động Marketing theo từng nhiệm vụ và dự án hoặc theo các sự kiện lớn (ĐHCĐ, quà tri ân KH dịp lễ tết, teambuilding, party....) của Tập đoàn
- Phối kết hợp công tác chăm sóc Quan hệ cổ đông, phục vụ Cổ đông
- Lắng nghe trên MXH và lên kế hoạch, tổ chức xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp; xử lý khủng hoảng trên MXH
4. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
II. Hành chính
1. Hành chính
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động
- Đóng vai trò là người trung gian - cầu nối giữa BLĐ và CBNV nhằm truyền đạt yêu cầu, chính sách, chủ trương tới toàn bộ CBNV để xây dựng văn hóa, môi trường làm việc tại công ty."
2. Hoạt động công đoàn, chăm sóc đời sống CBNV
Tổ chức thực hiện hoạt động công đoàn của công ty như công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng - phạt theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;"
3. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
III. Hầu cần
1. Hậu cần LĐCC: Tổ chức điều phối team giúp việc; tổ chức công tác hậu cần, chăm sóc Lãnh đạo cấp cao theo yêu cầu. Tổ chức công tác chăm sóc đời sống gia đình, cá nhân, công tác tâm linh của CT HĐQT
2. Tổ chức công tác hậu cần trong các chương trình tổ chức sự kiện của công ty..
Yêu cầu
1. Bằng cấp: tốt nghiệp ĐH chính quy hoặc trên ĐH chuyên ngành marketing, truyền thông đối ngoại, quản trị hành chính, QTKD, quản trị thương hiệu, kinh tế hoặc các ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong các tổ chức tài chính; trong đó ít nhất 2-3 năm quản lý, điều hành từ chức danh GĐK tại các công ty chứng khoán, Ngân hàng, Đầu tư tài chính ... có quy mô tương đương trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị hành chính
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong công tác truyền thông MKT - hậu cần tổ chức sự kiện"
3. Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết và quản lý tốt các công cụ Marketing
- Có kiến thức tổng quát về PR-Marketing, cập nhật các xu thế, ý tưởng mới đột phá;
- Am hiểu sâu mô hình điều hành, am hiểu hệ thống, am hiểu bộ máy vận hành trong các doanh nghiệp tài chính.
- Hiểu biết sơ bộ về nghiệp vụ hành chính
4. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý teamwork, điều phối , phân công công việc
- Khả năng triển khai các định hướng, chính sách phát triển đến các bộ phận,CBNV
- Khả năng xây dựng, phân bổ, quản lý các kế hoạch vận hành đối với các bộ phận, CBNV
5. Thời gian làm việc:
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
- Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong các tổ chức tài chính; trong đó ít nhất 2-3 năm quản lý, điều hành từ chức danh GĐK tại các công ty chứng khoán, Ngân hàng, Đầu tư tài chính ... có quy mô tương đương trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị hành chính
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong công tác truyền thông MKT - hậu cần tổ chức sự kiện"
3. Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết và quản lý tốt các công cụ Marketing
- Có kiến thức tổng quát về PR-Marketing, cập nhật các xu thế, ý tưởng mới đột phá;
- Am hiểu sâu mô hình điều hành, am hiểu hệ thống, am hiểu bộ máy vận hành trong các doanh nghiệp tài chính.
- Hiểu biết sơ bộ về nghiệp vụ hành chính
4. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý teamwork, điều phối , phân công công việc
- Khả năng triển khai các định hướng, chính sách phát triển đến các bộ phận,CBNV
- Khả năng xây dựng, phân bổ, quản lý các kế hoạch vận hành đối với các bộ phận, CBNV
5. Thời gian làm việc:
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
- Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
Quyền lợi
Thu nhập: 50-60tr
Được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản, môi trường làm việc năng động
Thưởng các kỳ lễ Tết
Được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản, môi trường làm việc năng động
Thưởng các kỳ lễ Tết
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
26/06/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Truyền hình/Truyền thông/Báo chí, Tài chính/Đầu tư
Kỹ Năng
Quản Trị Hành Chính, Tài Chính Ngân Hàng, Quản Trị Văn Phòng, Truyền Thông Doanh Nghiệp, Marketing Planning
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
26/06/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Truyền hình/Truyền thông/Báo chí, Tài chính/Đầu tư
Kỹ Năng
Quản Trị Hành Chính, Tài Chính Ngân Hàng, Quản Trị Văn Phòng, Truyền Thông Doanh Nghiệp, Marketing Planning
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/07/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Quản lý Tài sản Trí Việt (TVC) được thành lập và đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận ĐKKD do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20 tháng 12 năm 2012.
Cuối năm 2014, TVC đã mua cổ phần và trở thành cổ đông chi phối của Công ty Cổ phần Chứng khoán Thái...
Cuối năm 2014, TVC đã mua cổ phần và trở thành cổ đông chi phối của Công ty Cổ phần Chứng khoán Thái...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
14 Tr - 18 Tr VND
30/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MB SHINSEI (MCREDIT)
Cạnh tranh
31/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.