Giám Sát Dịch Vụ Tòa Nhà (building executive)

Savills Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 1 năm

bất động sản

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động của những bộ phận dịch vụ khác trong tòa nhà như bộ phận an ninh nội bộ, lễ tân... cùng các tiện ích khác để có thể cung ứng dịch vụ chất lượng nhất tới cư dân cùng khách hàng
A. Công việc hành chính/ Administration:
• Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ
• Hỗ trợ Quản lý tòa nhà trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như như Hội nghị Cư dân tiệc Giáng sinh và tất niên v.v
• Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết
• Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban quản lý và các nhà thầu phụ
• Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của Cư dân kịp thời và hiệu quả
• Chuẩn bị lịch làm việc cho nhà thầu vệ sinh và bảo vệ;
B. Công việc giám sát
• Trực tiếp quản lý các nhà thầu phụ để cung cấp dịch vụ bảo vệ vệ sinh xử lý côn trùng xử lý chất thải cảnh quan xe buýt,
• Quản lý hoạt động đậu xe và tài xế để đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy tắc và quy định
• Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ
• Kiểm tra số lượng nhân viên để đảm bảo đúng số lượng theo hợp đồng đã ký
• Kiểm tra công việc hàng ngày và định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện như hợp đồng đã thỏa thuận
• Làm việc chặt chẽ với các giám sát viên của các nhà thầu phụ và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng tất cả các công việc liên quan đều vận hành trơn tru
• Cung cấp bản mô tả công việc của từng vị trí đến nhân viên của nhà thầu phụ và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng họ hiểu nhiệm vụ và quyền hạn của mình
• Thường xuyên kiểm tra số lượng nhân viên được cung cấp bởi các nhà thầu phụ
Hỗ trợ giám sát các dịch vụ chăm sóc khách hàng khi được yêu cầu trong ca làm việc để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu từ cư dân khách thuê phải được giải quyết kịp thời
• Kiểm tra lịch làm việc hàng ngày và kiểm tra báo cáo dấu vân tay hàng ngày một cách
ngẫu nhiên
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Quản lý tòa nhà yêu cầu

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Có kiến thức về quản lý vận hành tòa nhà
Có kinh nghiệm trong việc giám sát nhà thầu phụ tại khách sạn hoặc tòa nhà là một lợi thế
Kỹ năng ứng xử , đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp , khách hàng và các bên liên quan khác;/
Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;/
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;/
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;/
Khả năng giao tiếp tiếng Việt tốt;/
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên kinh nghiệm trong linh vực quản lý bất động sản/

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm

Nộp hồ sơ liên hệ

Savills Việt Nam

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: