Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Quản lý tòa nhà (Property Manager)

Savills Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 27/12/2024
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 5 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided.
JOB DESCRIPTION
Management system setting up
Set up the pre-opening budget operations budget;
Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
Establish resident's handbook and fit out guidance book;
Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
Assist developer in handover process of the project and provide related documents;
Operation management
Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company's Operational Procedures;
Maintain the development to the highest standards;
Maintain the development to the highest standards;
Ensure smooth operation of all plant and equipment;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
developer and their contractors;
Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;
Human Resources Management
Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company's orientation;
Build up personal development plan with employees annually;
Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company's code of conduct;
Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;
Accounting and Financial Services
Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;
System report
Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc ..(if any);
Set up the pre-opening budget operations budget;
Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
Establish resident's handbook and fit out guidance book;
Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
Assist developer in handover process of the project and provide related documents;
Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company's Operational Procedures;
Maintain the development to the highest standards;
Maintain the development to the highest standards;
Ensure smooth operation of all plant and equipment;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
developer and their contractors;
Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;
Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company's orientation;
Build up personal development plan with employees annually;
Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company's code of conduct;
Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;
Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;
Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc ..(if any);

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
At least 5 years experience in related field;
Proficient English (both spoken and written);
Proactive, competent, flexible and willing to learn;
Business related knowledge and a good sense of current issues;

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 10, Hồ Chí Minh

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/12/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Savills Việt Nam
Địa chỉ công ty: Tầng 6, tòa nhà Sentinel 41A Lý Thái Tổ, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
5 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế

Job liên quan

Savills Việt Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư và Phát Triển Lĩnh Phong Conic
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND
8 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
Savills Việt Nam
5 - 100 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Khác

Việc làm tương tự

Công ty TNHH Quản lý tài sản Premier Việt Nam
18tr-22tr ₫/tháng
05/01/2025
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
Savills Việt Nam
Thoả thuận
02/01/2025
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công ty TNHH xây lắp điện cơ Phú Hưng Thịnh
Cạnh tranh
15/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Wings Group Investments
13 - 15 triệu
21/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
Thỏa thuận
31/12/2024
Hồ Chí Minh, Khác
Savills Việt Nam
Cạnh tranh
02/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Bất Động Sản Song Phát
18 Tr - 25 Tr VND
30/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
10 - 14 triệu
05/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
14 - 18 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
Thương lượng
08/02/2025
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.