Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Hỗ trợ thiết lập, thực hiện, và quản lý kế hoạch tổng thể của bộ phận kỹ thuật và bảo trì, xây dựng, cải tiến, tái thiết cơ sở hạ tầng và hệ thống M&E, quản lý cơ sở vật chất và tài sản cho khách hàng & chủ đầu tư của Taisei VN.
Hỗ trợ hoàn thành ngân sách OPEX và CAPEX cho dự án
Giám sát, đảm bảo vận hành và bảo trì, bảo dưỡng theo tiêu chuẩn toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
Triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hàng ngày và định kỳ, quản lý đội ngũ kỹ thuật và quản lý tòa nhà, bộ phận Dịch vụ ngay tại dự án.
Đề xuất thay thế, bảo trì, sữa chữa, thay thế trang thiết bị hệ thống theo kế hoạch ngân sách đã được Chủ đầu tư phê duyệt hàng năm hoặc cần thiết, khẩn cấp nhằm đảm bảo an toàn, an ninh, vận hành hiệu quả của cơ sở.
Quản lý, giám sát và đánh giá chất lượng các nhà thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan
Cải tiến quy trình, phương thức nhằm tiết kiệm và vận hành hiệu quả chi phí năng lượng, nước, vật tư tiêu hao, thiết bị trong tòa nhà và cơ sở.
Đảm bảo các yêu cầu/ nhu cầu về dịch vụ từ Cư dân / khách thuê, nhân viên và bộ phận quản lý đều được giải quyết và được phản hồi kịp thời.
Sắp xếp các cuộc họp Ban điều hành hàng tuần và gửi biên bản cuộc họp đến văn phòng chính công ty Taisei VN để theo dõi và có các biện pháp cần thiết.
Tiến hành kiểm tra hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo rằng Dự án thực hiện đúng theo các điều luật có liên quan đến vấn đề an toàn và phòng chống cháy nổ.
Hỗ trợ Trưởng ban quản lý trong mọi tình huống giải quyết với Chính quyền cũng như các cá nhân có tác động và mối quan tâm đến vấn đề quản lý chung của dự án.
Theo dõi báo cáo tài chính và báo cáo quản lý hàng tháng / hàng quý / hàng năm phải được chuẩn bị và báo cáo đúng thời hạn.
Đảm bảo rằng Cư dân / khách thuê nhà tuân thủ và thực hiện đúng nghĩa vụ; các quy định và nội quy của Dự án.
Theo dõi công tác giám sát việc bảo trì các tiện ích có liên quan đến dự án.
Giải quyết các khiếu nại của Cư dân/ khách thuê nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả
Thực hiện báo cáo theo quy định
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban quản lý.