Thư Ký Hành Chính
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Ban TGĐ (Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định, ủy quyền báo cáo,[protected info] yêu cầu)
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,... hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ TGĐ được thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Ban TGĐ (Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định, ủy quyền báo cáo,[protected info] yêu cầu)
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,... hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ TGĐ được thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
Yêu cầu
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học các ngành Luật/ QTKD/ Kế toán/ HCNS...
- Tiếng Anh: Toeic 650 trở lên (giao tiếp tốt & đọc hiểu tài liệu)
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,... các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm. Tác phong chuyên nghiệp.
- Nhanh nhẹn, khéo léo nhưng trung thực, tinh thần trách nhiệm cao & giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh: Toeic 650 trở lên (giao tiếp tốt & đọc hiểu tài liệu)
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,... các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm. Tác phong chuyên nghiệp.
- Nhanh nhẹn, khéo léo nhưng trung thực, tinh thần trách nhiệm cao & giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật.
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty.
Đóng BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo luật Lao động.
Ngày nghỉ: Nghỉ chế độ, Phép năm và các ngày Lễ/ Tết trong năm theo quy định.
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Tặng gói tập gym hơn 7 triệu/năm.
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty.
Đóng BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo luật Lao động.
Ngày nghỉ: Nghỉ chế độ, Phép năm và các ngày Lễ/ Tết trong năm theo quy định.
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Tặng gói tập gym hơn 7 triệu/năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 193 Nguyễn Thị Nhung, P.Hiệp Bình Phước, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: 193 Nguyễn Thị Nhung, P.Hiệp Bình Phước, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty hoạt động chuyên về lĩnh vực Thể dục – Thẩm mỹ – Yoga với mong muốn mang lại những liệu pháp chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cho khách hàng giữa bộn bề của cuộc sống.
Tận dụng những mảng xanh của thiên nhiên kết hợp trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên...
Công ty hoạt động chuyên về lĩnh vực Thể dục – Thẩm mỹ – Yoga với mong muốn mang lại những liệu pháp chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cho khách hàng giữa bộn bề của cuộc sống.
Tận dụng những mảng xanh của thiên nhiên kết hợp trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VIỆT (THV)
15 Tr - 20 Tr VND
20/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Duong Thanh Long
Thoả thuận
31/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
thỏa thuận
31/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hato Group
Tới 20 triệu
13/01/2025
Hồ Chí Minh
Văn Phòng Đại Diện Labiofam Asia Limited tại TP. Hồ Chí Minh
11 - 12 triệu VNĐ
26/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.