Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà Chung Cư

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:
Kỹ sư trưởng sẽ chịu trách nhiệm với Quản lý tòa nhà trong việc thực hiện, quản lý và giám sát các hoạt động bảo trì của tòa nhà từ bên ngoài đến bên trong bao gồm nhưng không giới hạn về các lĩnh vực điện, hệ thống ống nước thoát nước, hệ thống tiếp đất tiết kiệm năng lượng và các công việc bảo trì cần thiết khác để duy trì vận hành trong điều kiện tối ưu và hiệu quả mà vẫn đảm bảo sự an toàn và tuân thủ cho cư dân và nhân viên/ Chief Engineer will be responsible to Property Manager for the implementation, management and supervision of the maintenance activities of the building from outside to inside but not limited to the fields of electricity, piping water drainage, grounding, energy saving and other maintenance tasks required to maintain operations in optimum and efficient conditions while ensuring safety and compliance for residents and staff.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:
1. Đảm bảo sử dụng đúng các quy định về an toàn bên trong tòa nhà/ Ensure proper use of the safety regulations inside the building.
2. Đảm bảo tài sản của cư dân trong tòa nhà không bị thiệt hại do các tác nhân từ bên ngoài/ Ensure that property of residents in the building is not damaged by outside agents.
3. Đảm bảo tất cả các thiệt hại và các vấn đề tiềm ẩn được báo cáo các vấn đề liên quan đến sửa chữa và bảo trì phải được xử lý kịp thời/ Ensure all damages and potential problems reported, repair and maintenance related issues are promptly dealt with.
4. Lập kế hoạch và tham gia diễn tập chữa cháy và giám sát thiết bị chữa cháy/ Plan and participate in fire drills, monitor fire equipment.
5. Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc phỏng vấn nhân viên kỹ thuật/ Support HR Department in interviewing technical staff.
6. Phát triển và duy trì các chương trình đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận kỹ thuật/ Develop and maintain professional training programs for the technical department.
7. Đào tạo nhân viên kỹ thuật khi cần thiết/ Train technical staff when needed.
8. Tư vấn cho nhân viên trong các vấn đề liên quan đến công việc/ Advise employees on work related matters.
9. Đảm bảo tất cả nhân viên giữ ngoại hình, vệ sinh cá nhân, đồng phục và bảng tên đúng quy định/ Ensure all staff maintain proper appearance, personal hygiene, proper uniforms and name badges.
10. Đào tạo hướng dẫn cho tất cả các nhân viên về các quy trình mới/ Train/ tutor for all staff on new processes.
11. Hỗ trợ đào tạo cho tất cả nhân viên về an toàn và các tình trạng khẩn cấp/ Train for all employees in safety and emergencies.
12. Duy trì và vận hành tất cả các hệ thống M&E bao gồm máy điều hòa không khí, máy phát điện, hệ thống làm mát, thông gió v v và hệ thống phân phối điện, nước, v v để đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt/ Maintain and operate all M&E systems including air conditioners, generators, chilling systems, ventilation etc and distribution systems of electricity, water etc to make sure they all work in good condition.
13. Giám sát và điều phối các vấn đề được thực hiện bởi các nhà thầu bên ngoài theo hợp đồng, hợp đồng thuê, thỏa thuận dịch vụ và hợp đồng bảo hành/ Supervise and coordinate matters carried out by external contractors under contract, service agreement and warranty contract.
14. Đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu dịch vụ từ cư dân nhân viên và quản lý liên quan đến vấn đề sửa chữa hoặc thay thế đồ đạc nội thất hoặc trang trí nội thất/ Ensure timely response to service requests from residents, employees and managers related to the issue of repair or replacement of furniture or interior decoration.
15. Kiểm tra và giải quyết các vấn đề về hợp đồng với các nhà thầu phụ/ Check andresolve contract issues with subcontractors.
16. Gửi hợp đồng cho Quản lý tòa nhà để phê duyệt/ Submit the contract to Property Manager for approval.
17. Hỗ trợ và giám sát nhà thầu khi họ đang làm việc trong tòa nhà đảm bảo mọi thứ được sạch sẽ sau khi làm việc, an toàn và trơn tru/ Assist and supervise the contractor as they are working in the building, ensure everything is clean after work, safe and smooth.
18. Giám sát và kiểm tra công việc để đảm bảo nhà thầu hoàn thành tốt công việc/ Supervise and check the work to make sure the contractor is doing well.
19. Chuẩn bị ngân sách hàng năm cho bộ phận kỹ thuật/ Prepare an annual budget for the technical department.
20. Giám sát bảng lương và năng suất để đảm bảo tất cả nhân viên đều đáp ứng yêu cầu cần thiết trong công việc/ Monitor payroll and productivity to ensure all employees meet the essential job requirements.
21. Thiết lập và đánh giá các tiêu chuẩn nhiệt, năng lượng điện sửa chữa và bảo trì để đạt được công suất tối ưu và chi phí trong mức cho phép/ Establish and evaluate thermal, electrical power, repair and maintenance to achieve optimum capacity and cost within permissible levels.
22. Kiểm soát việc tăng ca/ Control working overtime
23. Kiểm soát và duy trì hàng tồn kho bao gồm các bộ phận, công cụ và vật tư/ Control and maintain inventory including parts, tools and supplies.
24. Giảm thiểu chi tiêu và kiểm soát chất thải/ Reduce spending and control waste.
25. Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận theo hướng dẫn của Quản lý tòa nhà/ Implement the department's policies and procedures as instructed by Property Manager.
26. Thiết lập và duy trì các kênh liên lạc hiệu quả giữa các bộ phận điều hành, ví dụ bộ phận chăm sóc khách hàng vệ sinh, và an ninh/ Establish and maintain effective channels of communication between operations department, e g customer service, hygiene, and security.
27. Liên tục xem xét các hệ thống/ quy trình hoạt động hiện có và đề xuất các phương pháp cải tiến trên cơ sở các tiêu chuẩn dịch vụ hiện có và thay đổi tương ứng/ Continuously review existing systems/ business processes and propose methods for improvement based on existing service standards and corresponding changes.
28. Giám sát và chịu trách nhiệm trong việc đào tạo bộ phận đảm bảo các tiêu chuẩn về vận hành luôn được đáp ứng/ Supervise and take responsibility for department training, ensuring operational standards are always met.
29. Đảm bảo giờ làm việc linh hoạt dựa trên yêu cầu vận hành đã có/ Ensure flexible working hours based on existing operating requirements.
30. Thực hiện công việc do Quản lý tòa nhà chỉ định/ Perform any other duties assigned by Property Manager.