Trưởng Phòng Quản Lý Tòa Nhà

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Kinh Doanh Bất Động Sản Halo Land

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/07/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

I. Nhiệm vụ chính
- Chịu trách nhiệm quản lý vận hành tất cả các tòa nhà phía Ban Giám Đốc yêu cầu.
- Cập nhật, theo dõi quản lý chặt chẽ các tài sản, hồ sơ pháp lý, hợp đồng giữa Công Ty, Chủ Nhà và Khách Hàng.
- Quản lý nhân sự cấp dưới (admin, nhân viên quản lý, kỹ thuật, nhân sự dịch vụ...)
- Quản lý hành chính, kiểm soát mặt bằng cho thuê, ngân sách dịch vụ, vận hành và bảo trì tại các tòa nhà.
- Phối hợp và tương tác với các phòng ban để giải quyết tốt công việc.
- Thay mặt công ty, ngoại giao và làm việc với cơ quan ban ngành.
- Kiểm tra các báo cáo tuần, kế hoạch và tổng hợp các hiện trạng tồn đọng tòa nhà do nhân viên cấp dưới thực hiện.
II. Nhiệm vụ chi tiết
- Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm quản lý vận hành tòa nhà:
- Kiểm tra kế hoạch quản lý, ngân sách hoạt động, hợp đồng vận hành giữa Công ty Halo và khách hàng.
- Trình các phương án vận hành, bảo trì hiệu quả và tối ưu nhất để Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Phối hợp với nhân sự nội bộ xây dựng các quy trình, quy định quản lý vận hành tòa nhà, ban hành và giám sát các đơn vị thực hiện đúng.
- Quản lý và kiểm soát các hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tài sản giữa Công Ty, Chủ Nhà và Khách Hàng.
- Nhiệm vụ 2: Quản lý hành chính và chất lượng dịch vụ tòa nhà:
- Thường xuyên theo dõi thông tin, ý kiến khách hàng tại các tòa nhà đang quản lý.
- Luôn tổng hợp và cập nhật số lượng các văn phòng trống (phòng trống), các hợp đồng sắp hết hạn và báo cáo đầy đủ về công ty.
- Sẵn sàng tiếp nhận các góp ý nhân viên nội bộ hoặc yêu cầu BGĐ để cải tạo hoặc tân trang lại mặt bằng trống, mặt bằng cho thuê.
- Chủ động nắm bắt thông tin và hạn chế thấp nhất các mâu thuẫn giữa các nhân sự dưới tòa nhà hoặc với khách hàng đang sử dụng dịch vụ.
- Chủ động kiểm tra, đảm bảo cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bị gián đoạn. Luôn nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành tại tòa nhà
- Sẵn sàng hỗ trợ nhân sự quản lý ngoại giao, làm việc với cơ quan ban ngành (PCCC, CAKV, Cơ Quan Thuế...) khi cần.
- Nhiệm vụ 3: Tiếp nhận dự án và quản lý phòng kỹ thuật:
- Khảo sát các dự án mới, tiếp nhật thống kê cơ sở hạ tầng vật chất tại tòa nhà.
- Đánh giá chất lượng cơ sở hạ tầng, mặt bằng dự án, sản phẩm sắp triển khai để ra bảng dự toán thu chi quản lý vận hành, bảo trì.
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc giám sát và nghiệm thu các công trình đang thi công, chuẩn bị đưa vào hoạt động.
- Theo dõi đầy đủ các báo cáo, kế hoạch công việc hàng tuần, tháng, quý nhân viên quản lý tòa nhà, kỹ thuật.
- Tổng hợp các deffect nguy cơ tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật/an ninh các tòa nhà và trình hướng giải quyết lên Ban Giám Đốc.
- Báo cáo cho các sự cố trong công việc, nêu rõ nguyên nhân và quá trình xử lý sự cố hàng ngày cho cấp quản lý bằng file báo cáo, báo cáo bằng hình ảnh hoặc trên zalo (online).
- Đảm bảo thực hiện đúng nội quy công ty về đồng phục và giờ làm việc.
- Sẵn sàng hỗ trợ xử lý sự cố dự án khác hoặc công việc phát sinh khi có yêu cầu từ ban giám đốc yêu cầu.

Yêu cầu công việc

a. Trình độ Đại Học ....
b. Kiến thức: Lĩnh vực Quản Lý Tòa Nhà
c. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm quản lý
Chuyên môn: 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản Lý Tòa Nhà
d. Kỹ năng: - Kỹ năng quản lý nhân sự
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng thích ứng với sự thay đổi môi trường mới
e. Các yêu cầu khác: - Khả năng giao tiếp tốt, tự tin
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp công việc

Quyền lợi được hưởng

• Lương 20 - 30 Triệu
• Gửi xe miễn phí. Teambuilding, thưởng lễ, tết,..
• Các buổi party và đồ ăn vặt thường xuyên.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 07/07/2024
  • Mức lương: 20 triệu - 30 triệu VND
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
HALOLAND là một công ty hoạt động trong lĩnh vực ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH Bất động sản, là công ty mới nhưng với đội ngũ nhân viên đầy chuyên nghiệp và năng động . Sau một thời gian hoạt động, Haloland đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực quản lý và cho thuê Bất...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Kinh Doanh Bất Động Sản Halo Land
Địa chỉ công ty: 186Bis Trần Quang Khải, P. Tân Định, Quận 1

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG QUỐC TẾ PALFISH SINGAPORE
8 Triệu - 20 Triệu VNĐ + Thưởng hiệu suất (Tổng thu nhập lên đến 50 Triệu)
Hà Nội
Công ty TNHH SPX Express
9 Triệu - 12 Triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công ty TNHH SPX Express
8 Triệu - 15 Triệu VNĐ
Bình Dương
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu VNĐ + Hoa hồng + Phụ Cấp
Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỘC F&B
8.000.000 - 11.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh

Job liên quan

CBRE (Vietnam) Co.,ltd - HCM Branch
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỘC GIA LAND
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN S-SERVICE SÀI GÒN
13 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
Savills Việt Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh, Đồng Nai

Việc làm tương tự

CBRE (Vietnam) Co.,ltd - HCM Branch
Thỏa thuận
28/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỘC GIA LAND
20 - 25 triệu
07/09/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN S-SERVICE SÀI GÒN
13 - 15 triệu VNĐ
03/08/2024
Hồ Chí Minh
Savills Việt Nam
Cạnh tranh
14/08/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Savills Việt Nam
Cạnh tranh
31/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HOÀN HẢO
12 - 15 triệu
04/08/2024
Hồ Chí Minh
Avison Young
Thỏa thuận
02/08/2024
Hồ Chí Minh
SON KIM FOOD AND BEVERAGE CO., LTD
20 - 30 triệu VNĐ
21/08/2024
Hồ Chí Minh, Điện Biên
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP TOÀN TÂM
7.000.000 - 14.000.000 đ/tháng
06/08/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Primo F&b
15 - 20 triệu VNĐ
20/08/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.