Giám Sát Hành Chính (Administration Supervisor) Đà Nẵng
BIA SÀI GÒN MIỀN TRUNG
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: 19/01/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý kinh phí hoạt động hành chính của Công ty: lập kế hoạch ngân sách và tổ chức thực hiện, quyết toán theo quy định.
2. Quản lý và điều hành Lái xe, Bảo vệ, Phục vụ, Văn thư phục vụ công tác của Công ty.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, theo yêu cầu.
4. Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện việc cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ:
6. Tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty.
7. Tổ chức quản lý và điều hành thực hiện công tác An toàn và Bảo hộ lao động.
8. Thường trực Đội trưởng đội PCCC của Công ty: diễn tập, kiểm tra công tác PCCC, quản lý hồ sơ, hợp đồng và mua sắm trang thiết bị PCCC.
9. Quản lý cảnh quan tại Văn phòng Công ty (cây xanh, vệ sinh...)
10. Thực hiện công tác hậu cần hằng ngày, các cuộc họp, hội nghị của Công ty.
11. Công tác giao tế với chính quyền địa phương nơi công ty trú đóng.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.
2. Quản lý và điều hành Lái xe, Bảo vệ, Phục vụ, Văn thư phục vụ công tác của Công ty.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, theo yêu cầu.
4. Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện việc cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ:
- Xây dựng Kế hoạch theo đăng ký của các đơn vị và điều chỉnh hàng tháng khi mua;
- Tổ chức mua hàng theo đúng quy định;
- Phân phối theo đăng ký hàng tháng của từng đơn vị;
- Quản lý kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
6. Tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty.
7. Tổ chức quản lý và điều hành thực hiện công tác An toàn và Bảo hộ lao động.
8. Thường trực Đội trưởng đội PCCC của Công ty: diễn tập, kiểm tra công tác PCCC, quản lý hồ sơ, hợp đồng và mua sắm trang thiết bị PCCC.
9. Quản lý cảnh quan tại Văn phòng Công ty (cây xanh, vệ sinh...)
10. Thực hiện công tác hậu cần hằng ngày, các cuộc họp, hội nghị của Công ty.
11. Công tác giao tế với chính quyền địa phương nơi công ty trú đóng.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.
Yêu cầu
- Đại học chuyên ngành hành chính, quản trị kinh doanh.
- Có tối thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực cùng chuyên môn.
- Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn /Hiểu, trình bày về một chủ đề chuyên môn một cách lưu loát (tương đương trình độ B).
- Thành thạo Word, Excel, biết nhập liệu và truy xuất trên phần mềm chuyên dụng ở mức độ khá.
- Năng động, linh hoạt và ứng xử tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ pháp luật;
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhóm và chịu được áp lực trong công việc.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/01/2022
- Thu nhập: 11500000 - 23000000
Giới thiệu công ty
Công ty có lịch sử lâu đời với những nhãn hàng nổi tiếng được cả Việt Nam ưa chuộng...Công ty có lịch sử lâu đời với những nhãn hàng nổi tiếng được cả Việt Nam ưa chuộng...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Giải Pháp An Toàn Tự Động Hatsuta
6 - 10 triệu
27/11/2024
Đà Nẵng
Công ty CP DP IMEXPHARM
12 triệu - 30 triệu
02/01/2025
Hà Nội, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Phú Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.