Giám Sát Hành Chính (Administration Supervisor) Đà Nẵng

BIA SÀI GÒN MIỀN TRUNG

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng

Hết hạn: 19/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Quản lý kinh phí hoạt động hành chính của Công ty: lập kế hoạch ngân sách và tổ chức thực hiện, quyết toán theo quy định.
2. Quản lý và điều hành Lái xe, Bảo vệ, Phục vụ, Văn thư phục vụ công tác của Công ty.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, theo yêu cầu.
4. Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện việc cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ:

Xây dựng Kế hoạch theo đăng ký của các đơn vị và điều chỉnh hàng tháng khi mua;
Tổ chức mua hàng theo đúng quy định;
Phân phối theo đăng ký hàng tháng của từng đơn vị;
Quản lý kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.

5. Quản lý công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa.
6. Tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty.
7. Tổ chức quản lý và điều hành thực hiện công tác An toàn và Bảo hộ lao động.
8. Thường trực Đội trưởng đội PCCC của Công ty: diễn tập, kiểm tra công tác PCCC, quản lý hồ sơ, hợp đồng và mua sắm trang thiết bị PCCC.
9. Quản lý cảnh quan tại Văn phòng Công ty (cây xanh, vệ sinh...)
10. Thực hiện công tác hậu cần hằng ngày, các cuộc họp, hội nghị của Công ty.
11. Công tác giao tế với chính quyền địa phương nơi công ty trú đóng.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.

Yêu cầu

Đại học chuyên ngành hành chính, quản trị kinh doanh.
Có tối thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực cùng chuyên môn.
Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn /Hiểu, trình bày về một chủ đề chuyên môn một cách lưu loát (tương đương trình độ B).
Thành thạo Word, Excel, biết nhập liệu và truy xuất trên phần mềm chuyên dụng ở mức độ khá.
Năng động, linh hoạt và ứng xử tốt;
Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ pháp luật;
Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhóm và chịu được áp lực trong công việc.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 19/01/2022
Thu nhập: 11,5 triệu - 23 triệu VND

Giới thiệu công ty

Công ty có lịch sử lâu đời với những nhãn hàng nổi tiếng được cả Việt Nam ưa chuộng...Công ty có lịch sử lâu đời với những nhãn hàng nổi tiếng được cả Việt Nam ưa chuộng...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: