Giám Sát Hành Chính Dự Án

Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ (Circle K)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
I. Mục Đích Công Việc:
Chịu trách nhiệm cho công tác hành chính của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc thanh toán cho nhà thầu của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc theo dõi tiến độ bảo hành của nhà thầu.
II. Trách Nhiệm Công Việc:
Theo dõi công tác chuẩn bị thư chấp thuận, hợp đồng, trình kí các bên liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, trình ký các bên liên quan và theo dõi thanh toán từ thanh toán tạm ứng đến quyết toán dự án.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các điều khoản/ điều kiện trong hợp đồng.
Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của tất cả các dự án.
Lưu trữ hồ sơ có hệ thống, xem xét và đánh giá hằng năm công tác lưu trữ.
Quản lý các công tác hành chính khác, liên quan đến dự án mới.
Theo dõi các cam kết bảo hành khi dự án hoàn thành.
Đảm bảo rằng các vấn đề được bảo hành được giải quyết một cách hiệu quả và kịp thời.
Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
Chịu trách nhiệm cho công tác hành chính của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc thanh toán cho nhà thầu của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc theo dõi tiến độ bảo hành của nhà thầu.
Theo dõi công tác chuẩn bị thư chấp thuận, hợp đồng, trình kí các bên liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, trình ký các bên liên quan và theo dõi thanh toán từ thanh toán tạm ứng đến quyết toán dự án.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các điều khoản/ điều kiện trong hợp đồng.
Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của tất cả các dự án.
Lưu trữ hồ sơ có hệ thống, xem xét và đánh giá hằng năm công tác lưu trữ.
Quản lý các công tác hành chính khác, liên quan đến dự án mới.
Theo dõi các cam kết bảo hành khi dự án hoàn thành.
Đảm bảo rằng các vấn đề được bảo hành được giải quyết một cách hiệu quả và kịp thời.
Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..).
Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết báo cáo).
Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có tinh thần làm việc gắn bó lâu dài.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/10/2024
Thu nhập: Cạnh tranh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bắt đầu từ năm 1951 tại bang Texas, Mỹ, tới nay, Circle K đã trở thành một trong những thương hiệu cửa hàng tiện lợi uy tín rộng khắp, nổi tiếng trên toàn thế giới vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời với hơn 16.000 cửa hàng, bao gồm:

Hơn 14.800 cửa hàng do công ty điều hành hoạt động tại Mỹ, Canada, Đan Mạch, Na Uy & Đông Âu
Hơn 2.380 cửa hàng Circle K nhượng quyền hoạt động tại nhiều nước khác nhau trên thế giới, gồm: Campuchia, Trung Quốc, Hy Lạp, đảo Guam,...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: