1. Tóm tắt công việc (Job Summary):
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình sản xuất gia công (spray-out/in), quản lý giao dịch xuất nhập hàng hóa và kiểm soát hiệu suất của nhà cung cấp nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.
Responsible for planning, coordinating, and supervising the entire subcontract production process (spray-out/in), managing IN/OUT transactions, and controlling supplier performance to ensure shipment schedules and product quality.
2. Các nhiệm vụ chính (Key Responsibilities):
- Lập kế hoạch sản xuất: Lập và quản lý kế hoạch sản xuất spray-out, kế hoạch trimming và lịch trình sản xuất spray-in (Production Planning: Prepare and manage spray-out/in production plans and spray trimming schedules)
- Quản lý Xuất/Nhập & Báo cáo: Thực hiện ghi chép giao dịch hàng ngày; lập báo cáo IN/OUT định kỳ (ngày, tuần, tháng) (IN/OUT & Reporting: Maintain daily transaction records; prepare daily, weekly, and monthly IN/OUT reports)
- Điều phối vận chuyển: Theo dõi tiến độ đóng gói, tình trạng giao hàng và điều phối lịch trình xe ra/vào với bộ phận Nhân sự (Logistics Coordination: Monitor packing progress, shipment status, and coordinate vehicle entry/exit schedules with HR Department)
- Kiểm soát chất lượng & Định mức: Giám sát tỷ lệ hàng loại C (C-grade), kiểm soát sử dụng số lượng OVR hoặc tái đóng gói (Re-packing) (Quality & Usage Control: Monitor C-grade ratios, control OVR quantity usage, or re-packing requirements)
- Quản lý nhà cung cấp: Lập kế hoạch sản xuất tuần cho nhà cung cấp; phân phối nhãn sản xuất và tem niêm phong (seals) (Supplier Management: Prepare weekly production plans for suppliers; distribute production labels and seals)
- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp; xử lý các khiếu nại (claims) về số lượng (Payable Management: Track accounts payable related to suppliers and follow up on supplier claim quantities)
- Quản lý tồn kho: Kiểm kê và lập báo cáo tồn kho cuối tháng cho các đơn vị gia công (Inventory Management: Prepare month-end inventory reports for subcontract spray suppliers)