Nhân Viên Hệ Thống Kho

Công việc chính/ Key responsibilities:
• Hiểu về hệ thống quản lý kho, quy trình và luồng công việc để thực hiện các giao dịch trên hệ thống COMBI 2.0 (SAP). / Knowledge of warehouse managements system, processes and workflows to carry out transactions in COMBI 2.0 (SAP).
• Lên kế hoạch sản xuất cho từng nhân viên vận hành kho. / Prepares production plans for individual warehouse operators.
• Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của đơn hàng theo kế hoạch sản xuất và theo hệ thống COMBI (ZG35/ZG802). /Checks the readiness of orders according to the production plan and according to COMBI (ZG35/ZG802).
• Thông báo cho Nhân viên kho về các thay đổi trong kế hoạch sản xuất và xác định nguyên nhân đơn hàng chưa hoàn thành. / Informs Warehouse Lead Operator about changes in the production plan and ascertains the reasons for incomplete orders.
• Thông báo cho Nhân viên kho về các rủi ro/vấn đề có thể xảy ra với từng đơn hàng (thiếu nguyên vật liệu, nhà cung cấp giao nguyên vật liệu vào phút cuối). / Informs Warehouse Lead Operator about possible risks/problems with individual orders (lack of material, material is to arrive at the last minute from the supplier).
• Đặt thêm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. / Orders extra material for production.
• Thực hiện điều chỉnh nguyên vật liệu trên hệ thống và ghi nhận điều chỉnh vào hồ sơ. / Performs system regulation of material and then records the regulation in the Regulation file.
• Kiểm tra trên hệ thống và thực tế hàng hóa trả lại, chuyển nguyên vật liệu đến đúng khu vực, sau đó thông báo cho Trưởng ca/ Nhân viên điều phối về các lỗi do nhân viên vận hành hoặc các bộ phận khác gây ra. / Systematic and physical control of returned goods transfer of materials to the correct building, subsequently informs SL/TC about errors caused by operators or other departments devices.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Chịu trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu từ bộ phận QA (theo dõi, hoàn trả và bốc xếp nguyên vật liệu). / Other departments: Responsible for meeting the requirements of the QA/jail department (tracking material, depicking and loading material).
• Tìm kiếm vật liệu theo yêu cầu sản xuất / Searching for material during a production request.
• Vận hành xe nâng. / Drives forklifts of different kind.
• Tuân thủ các quy định an toàn, đặc biệt khi vận hành xe nâng / He/She fully complies with all safety regulations, especially when it comes to driving a forklift.
• Tuân thủ quy trình làm việc, giữ gìn trật tự nơi làm việc và tất cả các quy định về an toàn, vệ sinh lao động / Comply with work procedures, order in the workplace and all safety and hygiene rules.
• Chịu trách nhiệm quản lý các thiết bị và tài sản khác của công ty trong khu vực được giao / Is responsible for entrusted handling equipment, work tools and other company property in the entrusted section.
• Báo cáo kịp thời tình hình kho vận/ các trường hợp không tuân thủ cho cấp trên/ Report logistic situation/non-compliance cases to the leader in time.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. / Complete other tasks assigned by the superior.
• Tuân thủ 5S. / Comply with 5S.