Mô tả Công việc
1.
Quản lý vận hành kho
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu kho và giao hàng.
- Đảm bảo hoạt động vận hành đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
- Điều phối các hoạt động hằng ngày nhằm duy trì vận hành liên tục và hiệu quả.
2.
Quản lý nhân sự và nguồn lực
- Lập kế hoạch và phân bổ nhân sự, thiết bị, diện tích kho phù hợp với nhu cầu vận hành.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
3. Quản lý hiệu suất và chi phí
- Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, chi phí và dịch vụ.
- Phân tích kết quả hoạt động, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục.
- Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành.
4. Quản lý tồn kho và quy trình
- Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu hệ thống.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn vận hành.
- Đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hồ sơ liên quan.
5. Quản lý cải tiến
- Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.
- Chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lãng phí và áp dụng các thông lệ tốt.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các sáng kiến cải tiến.
6. Quản lý an toàn, chất lượng và tuân thủ
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và 5S.
- Quản lý rủi ro và triển khai các biện pháp phòng ngừa.
- Đảm bảo thiết bị, cơ sở vật chất luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ vận hành.
7. Báo cáo và phối hợp
- Lập và trình bày các báo cáo vận hành theo quy định.
- Phối hợp với khách hàng, các phòng ban và đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm:
o Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc quản lý cùng ngành (Ưu tiên 3PL).
o Hiểu biết sâu về việc triển khai dịch vụ vận hành kho Logistic, kho nhà máy.
• Kỹ năng quản lý & Vận hành:
o Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học.
o Khả năng tư duy logic, ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống áp lực cao.
• Kỹ năng lãnh đạo & Con người:
o Có kỹ năng lãnh đạo cơ bản và khả năng quản lý nhóm tối thiểu 10 nhân viên.
o Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.
• Kỹ năng Tin học:
o Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các ứng dụng Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
o Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống
quản lý kho như ERP (SAP, OTM, POKA, WITRON) là một lợi thế.
• Ngoại ngữ:
o Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.