Giám sát kho cấp cao (Senior Supervisor |Warehouse Operation)

Mô tả Công việc
1. Quản lý vận hành kho
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu kho và giao hàng.
- Đảm bảo hoạt động vận hành đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
- Điều phối các hoạt động hằng ngày nhằm duy trì vận hành liên tục và hiệu quả.
2. Quản lý nhân sự và nguồn lực
- Lập kế hoạch và phân bổ nhân sự, thiết bị, diện tích kho phù hợp với nhu cầu vận hành.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
3. Quản lý hiệu suất và chi phí
- Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, chi phí và dịch vụ.
- Phân tích kết quả hoạt động, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục.
- Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành.
4. Quản lý tồn kho và quy trình
- Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu hệ thống.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn vận hành.
- Đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hồ sơ liên quan.
5. Quản lý cải tiến
- Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.
- Chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lãng phí và áp dụng các thông lệ tốt.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các sáng kiến cải tiến.
6. Quản lý an toàn, chất lượng và tuân thủ
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và 5S.
- Quản lý rủi ro và triển khai các biện pháp phòng ngừa.
- Đảm bảo thiết bị, cơ sở vật chất luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ vận hành.
7. Báo cáo và phối hợp
- Lập và trình bày các báo cáo vận hành theo quy định.
- Phối hợp với khách hàng, các phòng ban và đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.