Mô tả Công việc
Supervises and directs the activities of Materials Coordinators, Purchasing.
Giám sát và điều phối hoạt động của các
Điều phối viên Vật tư và bộ phận Mua hàng.
- Directs, instructs, and trains new and promoted employees, and monitors, evaluates, and corrects employee performance and behavior as necessary.
Chỉ đạo, hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới và nhân viên được thăng chức, đồng thời theo dõi, đánh giá và điều chỉnh hiệu suất cũng như hành vi của nhân viên khi cần thiết.
- Process purchase order requisitions through computer, noting prices and ship dates.
Xử lý các yêu cầu đơn đặt hàng trên hệ thống máy tính, ghi nhận giá cả và ngày giao hàng.
- Expedites orders as required.
Thúc đẩy, theo dõi tiến độ đơn hàng khi cần thiết.
- Prints purchase orders and verifies all daily receiving reports for processing to cost accounting.
In đơn đặt hàng và kiểm tra tất cả các báo cáo nhận hàng hàng ngày để xử lý cho kế toán chi phí.
- Maintains and updates all purchasing records and documents (including vendor records, files, catalogues, literature, and price lists).
Duy trì và cập nhật tất cả hồ sơ và tài liệu mua hàng (bao gồm hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu, danh mục, tài liệu tham khảo và bảng giá).
- Responsible for raw material files and records pertinent to transactions and operations.
Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu nguyên vật liệu liên quan đến các giao dịch và hoạt động.
- Processes receiving slips and invoices.
Xử lý phiếu nhận hàng và hóa đơn.
- Prepares correspondence to expedite purchased materials, revise or change purchase orders, effect cancellations, improve terms, and obtain bids.
Soạn thảo thư từ để thúc đẩy tiến độ vật tư mua, sửa đổi hoặc thay đổi đơn đặt hàng, thực hiện hủy đơn, cải thiện điều khoản và thu thập báo giá.
- Processes monthly purchased items (including all raw materials and components) physical inventory counts into the computer system.
Xử lý việc kiểm kê thực tế hàng tháng đối với các mặt hàng đã mua (bao gồm tất cả nguyên vật liệu và linh kiện) và cập nhật vào hệ thống máy tính.- Sends ASN's as required by customers.
- Maintains and updates departmental records on employee performance including the initiation of new records and reporting procedure.
Duy trì và cập nhật hồ sơ của bộ phận về hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm việc thiết lập hồ sơ mới và quy trình báo cáo.
- Investigates and implements disciplinary actions in accord with corporate personnel policies and procedures.
Điều tra và thực hiện các biện pháp kỷ luật theo chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
- Participates in and coordinates company programs, e.g., communications, job training, vacation scheduling, etc.
Tham gia và điều phối các chương trình của công ty, ví dụ như truyền thông, đào tạo công việc, sắp xếp lịch nghỉ phép, v.v.
- Prepares reports on accidents, injuries, inventory on hand, disciplinary support data, etc.
Chuẩn bị các báo cáo về tai nạn, thương tích, tồn kho hiện có, dữ liệu hỗ trợ kỷ luật, v.v.
- Performs other tasks and duties as required, necessitated, or directed.
Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo yêu cầu, phát sinh hoặc theo chỉ đạo.
- Comply with SPI policies and procedures. Promote and comply with environmental policies. Comply with the Policies for Health and Safety at Work and any other applicable instructions.
Tuân thủ các chính sách và thủ tục của SPI. Thúc đẩy và tuân thủ các chính sách môi trường. Tuân thủ Chính sách về Sức khỏe và An toàn tại nơi làm việc và mọi hướng dẫn hiện hành khác.
Yêu Cầu Công Việc
KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG/KNOWLEDGE AND SKILLS:
- Possesses the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices.
Có khả năng thu thập và phân tích thông tin, đồng thời đưa ra quyết định từ một số lựa chọn hạn chế.
- Skilled in planning, coordination and organizing.
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và tổ chức
- Good interpersonal skills.
Kỹ năng giao tiếp tốt
- Skilled use of office software. Can calculate by excel, edit by word and present by PPT.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Excel, Word, PPT
- Pass Wonderlic score of 20 or greater.
Vượt qua bài kiểm tra Wonderlic với số điểm 20 hoặc cao hơn.
II.HỌC VẤN/EDUCATION:
- Trình độ đại học hoặc tương đương.
College qualification or equivalent
III.KINH NGHIỆM/EXPERIENCE:
- From 5 years experience in Materials or a Purchasing supervisor position.
Có từ 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
quản lý vật tư hoặc
giám sát dịch vụ khách hàng.
- Experience of ERP system is preferred.
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP là một lợi thế.
- Experience in Auto industry is preferred.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Ô tô.