* Nhiệm Vụ Mua Hàng:
- Tìm nguồn và mua nguyên vật liệu, văn phòng phẩm, và thiết bị theo nhu cầu của công ty.
- Yêu cầu, so sánh, và phân tích báo giá từ nhà cung cấp để lựa chọn phương án mua sắm hiệu quả.
- Tạo và xử lý đơn đặt hàng (PO) và đảm bảo gửi đúng hạn cho nhà cung cấp.
* Quản Lý Nhà Cung Cấp:
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu của các nhà cung cấp được phê duyệt.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và
giao hàng ổn định.
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản giao hàng, và lịch trình thanh toán.
* Theo Dõi và Phối Hợp Đơn Hàng:
- Theo dõi và giám sát đơn đặt hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
- Phối hợp với đội kho hoặc sản xuất để kiểm tra hàng nhập và giải quyết các sai lệch (nếu có).
- Xử lý việc trả hàng hoặc thay thế đối với hàng hóa bị lỗi hoặc sai.
* Lưu Trữ và Báo Cáo:
- Duy trì hồ sơ chính xác về đơn đặt hàng, hợp đồng nhà cung cấp, và hóa đơn.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động mua hàng, chi phí, và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và quy định pháp luật trong các hoạt động mua sắm.
* Hỗ Trợ Kiểm Kê:
- Theo dõi mức tồn kho và phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu mua hàng.
- Hỗ trợ kiểm tra và đối soát hàng tồn kho khi cần thiết.
- Trình độ học vấn: Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương. Ưu tiên có bằng đại học về quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, thu mua hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan cũng có thể được xem xét.
- Thành thạo tiếng Trung (4 kỹ năng)
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
- Chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thành thạo phần mềm văn phòng (ví dụ: Microsoft Excel, Word) và các hệ thống mua sắm.
- Ưu tiên những ứng viên quen thuộc với nhà cung cấp địa phương và quy trình mua sắm tại Việt Nam.
