Giám Sát Nhập Khẩu

- Quản lý và điều hành hoạt động nhập khẩu
- Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình nhập khẩu
- Tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa
- Quản lý, kiểm soát và đánh giá hợp đồng, đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu
- Theo dõi, giám sát công việc của nhân viên phòng xuất nhập khẩu Báo cáo công việc với cấp trên
* Phụ trách chung:
- Quản lý và phân công cho nhân viên phòng nhập khẩu để giải quyết các công việc có liên quan đến các đối tượng như sau:
. Nhà Cung Cấp
. Cơ quan Hải quan cửa khẩu Sân bay và cảng
. Cục Thú Y Hà Nội
. Chi Cục Thú Y Vùng 6
. Viện Y Tế Công Cộng Tp.HCM
. Ban An Toàn Thực Phẩm Tp HCM
. Kho Lotte Sea
. Các đơn vị forwarder làm việc cho Công ty
*Hồ sơ nhập khẩu:
. Kiểm tra hồ sơ chứng từ hàng nhập khẩu, phân công hướng dẫn nhân viên tiếp nhận lập hồ sơ hàng nhập.
. Ký nhận theo sự uỷ quyền của Ban Giám đốc trên hồ sơ đăng ký nhập khẩu với các cơ quan quản lý về An Tòan Thực Phẩm.
. Trực tiếp đi đăng ký hồ sơ với các cơ quan nhà nước về ATTP bao gồm Viện Y Tế Công Cộng Tp.HCM, Chi Cục Thú y Vùng 6, Ban An Toàn Thực Phẩm Thp.HCM.. Giải trình các vấn đề liên quan đến hồ sơ nhập khẩu , theo dõi từ khi tiếp nhận hồ sơ cho đến khi được cấp giấy chứng nhận hoặc giấy phép để nhận lô hàng và thông quan tờ khai.
. Phân công Nhân viên kiểm tra, đối chiếu, giải trình hồ sơ trong quá trình hàng về kho
. Báo cáo chi phí , giải trình và làm rõ các chứng từ liên quan đế hoạt động XNK
*Hồ sơ kiểm dịch Thú Y và An Toàn thực phẩm đối với hàng hoá đang lưu hành:
. Phân công NV quản lý theo dõi hàng tồn tại kho 194 Ung văn Khiêm về các chi tiết có liên quan đến hồ sơ nhập khẩu bao gồm tờ khai Hải Quan, chứng thư, hạn sử dụng. Đối chiếu với Công bố CL..
. Trực tiếp chuyển hồ sơ hàng tồn đến Cơ Quan kiểm dịch địa phương (Đội 3- Ban ATTP Th phố HCM) để đăng ký kiểm dịch.
. Trực tiếp đăng ký kiểm dịch với Ban ATTPTP khi có nhu cầu cấp giấy kiểm dịch cho hàng xuất, theo dõi, liên lạc, nắm bắt kịp thời các quy định của Ban ngành để đáp ứng phù hợp. Trực tiếp giao nhận và thu hồi mẫu test với các cơ quan kiểm dịch đối với từng lô hàng nhập,trực tiếp làm việc và tiếp khách giải trình hồ sơ hoạt động của Công Ty, hồ sơ hàng nhập, tình trạng hàng hoá tại kho và đang lưu hành trên thị trường đối với các đoàn thanh tra về An Toàn Thực phẩm cũng như yêu cầu của khách hàng thông qua đội NV kinh doanh Công Ty.
. Thực hiện các yêu cầu quy định của Ban ATTP, các cơ quan ban ngành y tế dự phòng đối với các Giấy chứng nhận cũng như hồ sơ đủ điều kiện hoạt động từ pha cắt, đóng gói, bảo quản, phân phối sản phẩm trên thị trường.
. Tiến hành phân công, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các hồ sơ Công Bố Chất Lượng sản phẩm cho từng mặt hàng đang lưu hành, quản lý hồ sơ, kịp thời bổ sung, điều chỉnh, update và cung cấp cho đội Sallers đến khách hàng cũng như giải trình khi có các đoàn thanh kiểm tra.