Giám sát vận hành / HR Operations Supervisor: Số lượng 01 người - Làm việc tại Nhà máy Gò Công.
Quản lý phương tiện & tài xế: Quản lý, điều phối phương tiện và tài xế phục vụ hoạt động công ty, đảm bảo hồ sơ và chi phí liên quan đầy đủ, chính xác.
Quản lý cơ sở vật chất & công cụ dụng cụ: Giám sát tình trạng cơ sở vật chất và công cụ làm việc, tổ chức bảo trì, sửa chữa và kiểm kê định kỳ.
Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Quản lý, kiểm soát và đề xuất mua sắm tài sản hành chính và văn phòng phẩm theo định mức.
Quản lý dịch vụ nội bộ & nhà cung cấp (HR Vendors): Theo dõi hợp đồng, chất lượng dịch vụ và việc tuân thủ của các nhà cung cấp thuộc phạm vi HR.
Hành chính - hậu cần nội bộ (HR Operation mạnh): Tổ chức và đảm bảo hậu cần cho các hoạt động nội bộ, họp, đào tạo và tiếp đoàn kiểm tra.
Phụ trách hồ sơ PCCC: Quản lý hồ sơ PCCC và phối hợp triển khai kiểm định, đào tạo, diễn tập theo quy định pháp luật.
Phụ trách hồ sơ môi trường & nước thải: Quản lý hồ sơ môi trường, nước thải và chất thải nguy hại, sẵn sàng cho thanh tra, kiểm tra.
Quản lý các chương trình đào tạo bắt buộc: Lập và quản lý các chương trình đào tạo bắt buộc về an toàn, PCCC và sơ cấp cứu.
Làm việc với cơ quan ban ngành nhà nước: Là đầu mối HR làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề hành chính, an toàn, môi trường và pháp lý.
Tổ chức sự kiện & các chương trình công ty: Tổ chức và điều phối các sự kiện, chương trình nội bộ nhằm hỗ trợ hoạt động và gắn kết người lao động.
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Giám sát hành chánh/ HR Manager/Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành tương đương.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm HR
Operation Supervisor hoặc hành chánh (ưu tiên nhà máy).
Am hiểu công tác hành chính, dịch vụ nội bộ, canteen và
quản lý nhà ăn trong môi trường nhà máy.
Thành thạo Excel trong việc theo dõi chi phí,
quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
Khả năng xử lý tình huống nhanh, chủ động và linh hoạt trong công việc vận hành.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office.
Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Năng động, hướng đến sự gắn kết nội bộ và cải tiến liên tục.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm C&B hoặc HR Operations trong nhà máy.
Đã từng tham gia vận hành HRIS là lợi thế.