Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý các thủ tục hành chính nhân sự, cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân viên nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của công ty cũng như pháp luật lao động.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý hồ sơ nhân sự (Document Keeper)
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của công ty.
Đảm bảo hồ sơ nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Theo dõi thời hạn của các loại hồ sơ, hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân và các chứng từ liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra.
2. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ nhân sự (Paperwork)
Soạn thảo và quản lý các văn bản nhân sự như: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, chấm dứt hợp đồng và các biểu mẫu liên quan.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi quá trình ký kết, lưu trữ và bàn giao các tài liệu nhân sự.
Đảm bảo các thủ tục hành chính nhân sự được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
3. Quản lý dữ liệu nhân sự (Data Management)
Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống hoặc các file quản lý.
Kiểm tra tính chính xác và nhất quán của dữ liệu nhân sự.
Tổng hợp, thống kê và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Quản lý dữ liệu liên quan đến biến động nhân sự, cơ cấu nhân sự, thông tin nhân viên và các chỉ số nhân sự khác.
4. Hỗ trợ công tác nhân sự
Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp hồ sơ, dữ liệu và các thủ tục nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Nhân sự Tổng hợp hoặc các vị trí liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và lưu trữ tài liệu tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng bảo mật thông tin và xử lý dữ liệu chính xác.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
