I. Mô tả công việc
1. Thực hiện chuẩn hóa, triển khai, vận hành và sửa đổi hệ thống tài liệu (45%):- Rà soát, chuẩn hóa, ban hành tài liệu hệ thống: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Quy chế, Quy trình, Quyết định,... theo định hướng phát triển của Công ty/ Chi nhánh;
- Nghiên cứu, phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các tài liệu phù hợp với yêu cầu của Công ty, đối tác, khách hàng,...;
- Ghi nhận, tập hợp và xử lý tất cả ý kiến nhận được từ PB/BP đối với hệ thống tài liệu, Phân quyền;
- Phối hợp cùng Phòng CNTT và các PB/BP liên quan trong dự án số hóa các QT/QD lên phần mềm quản trị của Công ty;
- Thực hiện các hoạt động đào tạo QT/QĐ lõi do Phòng KSNB - TT - PC chủ trì xây dựng và kiểm soát hoạt động đào tạo QT/QĐ lõi đã được ban hành của các PB chuyên môn khác.
2. Kiểm soát nội bộ - Kiểm tra tuân thủ (35%):- Tham gia xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ các QC, QT, QĐ, TC, HD, kiểm soát rủi ro và Phân quyền của các BP trong quá trình thực hiện công việc;
- Theo dõi, đôn đốc và giám sát thực hiện hành động khắc phục của các PB/BP sau mỗi cuộc đánh giá tuân thủ hệ thống theo kế hoạch phân công.
3. Kiểm soát rủi ro (10%):- Tham gia hoạt động kiểm soát rủi ro hoạt động của PB/BP/Công ty để phục vụ công việc chuẩn hóa vào tài liệu hệ thống của Công ty;
- Thực hiện các công việc báo cáo theo quy định.
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý chất lượng, Kiểm soát, Kiểm toán,... hoặc chuyên ngành khác có liên quan. Ưu tiên có chứng chỉ đánh giá viên nội bộ ISO 9001, ISO 14001, hoặc ISO 45000...;
- Từ 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn về xây dựng, vận hành hệ thống, kiểm soát nội bộ/ đánh giá tuân thủ;
- Am hiểu các Quy định của nhà nước về Quản lý hệ thống, đánh giá, kiểm tra, kiểm soát nội bộ;
- Am hiểu về tiêu chuẩn hệ thống theo ISO 9000, 5S, Kaizen;
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ trong công việc;
- Kỹ năng kiểm tra và tổng hợp báo cáo;
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
III. Quyền lợi ứng viên
- Mức lương upto 19 triệu gross/ tháng. Mức lương thử việc: 90% mức lương chính thức (02 tháng thử việc);
- Điều chỉnh lương: 1 năm/ 1 lần;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Bảo hiểm: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật;
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ: 1 năm/ 1 lần;
- Ngày phép: 12 ngày phép/ năm và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Phúc lợi: Du lịch hàng năm, Team building, Sinh nhật, Ốm đau, hiếu hỉ, ngày lễ, ...
- Sự kiện nội bộ hấp dẫn mang đậm màu sắc văn hóa doanh nghiệp: 8/3, 20/10, 20/11, Recharge With IIG (1/6), Halloween, Year End Party,...
- Chương trình đào tạo
Cán bộ nguồn và các chương trình đào tạo nội bộ khác;
Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng,Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 03-05 ngày làm việc.
IV. Thời gian làm việc
Thứ 02 - Thứ 06 (08h-17h30, nghỉ trưa 1,5h) & Sáng Thứ 07 (08-12h trưa, work from home)
V. Địa điểm làm việc
Văn phòng IIG Việt Nam: Số 217 phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Hà Nội.