[Hà Nội] Event Coordinator

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Coordinator
- Lên kế hoạch và báo cáo phòng MKT.
- Tìm kiếm đối tác và hợp tác tổ chức sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh, sản phẩm cho công ty.
- Điều phối và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên bộ phận.
- Rà soát và kiểm tra nhằm đôn đốc nhân viên để đảm bảo hoàn thành công việc.
*PR & Event
- Trực tiếp điều phối chương trình
- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách hàng tháng
- Giám sát suppliers đảm bảo chất lượng thực hiện dự án
- Đề xuất ý kiến cho các kênh BTL phù hợp với chiến lược thương hiệu.
- Kiểm tra thực địa. trang trí sân khấu, nghiên cứu địa hình chuẩn bị triển khai.
- Thu thập thông tin từ các hoạt động của đối thủ cạnh tranh để lấy điểm chuẩn.
- Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các hoạt động BTL (sampling, sự kiện, hội chợ thương mại, triển lãm...).
- Giám sát hoạt động của các Agencies để đảm bảo thực hiện hiệu quả các hoạt động thương hiệu và quản lý chi phí, thuê, mua trang thiết bị vật tư.
- Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án event bao gồm danh sách chi phí, nhân lực, trang thiết bị vật chất, cơ sở hạ tầng
- Theo sát công việc của các cá nhân liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục, vị trí trong checklist công việc của sự kiện được hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
- Phối hợp cùng Phòng Truyền Thông của Đại Sứ Quán Pháp hoặc các tổ chức báo chí để chia sẻ nội dung liên quan đến công ty và điều hướng báo chí hợp lý.
- Hỗ trợ phòng Marketing trong việc xử lý khủng hoảng truyền thông, xây dựng hình ảnh, thương hiệu nhận dạng cho cá nhân và doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tổng kết chi phí kinh nghiệm sau khi tổ chức sự kiện