Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Hóa đơn & Bảng kê (30%)
Tạo bảng kê / fee sheet định kỳ.
Đăng ký, điều chỉnh và tra cứu hóa đơn cho khách hàng
2. Nghiệp vụ Đối soát (35%):
Đối soát COD, POS, cước phí, công nợ và đền bù định kỳ.
Phối hợp với FA và đối tác xử lý sai lệch
3. Chứng từ & Thanh toán (20%):
Lập đề nghị thanh toán (DNTT), phiếu chi tiếp khách/bonding.
Kiểm soát ngân sách phòng ban.
4. Hợp đồng & Config (10%):
Rà soát hợp đồng BD, cấu hình giá, thao tác lưu trữ trên hệ thống 1Office
5. Hỗ trợ vận hành (5%):
Xử lý email khách hàng; hỗ trợ soạn thảo quy trình/SOP khi cần.
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
Du lịch, YEP, Hoạt động Aha Hour, Quà tặng dịp đặc biệt, Câu lạc bộ Aha (Cầu lông, Bóng đá).
Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc năm, Nghỉ phép,....
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc:
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học - ưu tiên Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành Chính-Nhân sự hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sale Admin, hoặc công việc hành chính tương đương
Thành thạo Excel - xử lý file dữ liệu lớn, đối chiếu số liệu, dùng hàm VLOOKUP/SUMIF/Pivot Table
Tỉ mỉ, cẩn thận - công việc yêu cầu độ chính xác cao, ít sai sót trong số liệu hóa đơn/đối soát
Chịu áp lực tốt - có deadline cứng đầu tháng (đối soát POS, DNTT), khối lượng mail cao hàng ngày
Ưu tiên:
Từng làm việc tại môi trường startup/tech hoặc công ty logistics, thương mại điện tử
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hóa đơn điện tử, 1Office, hoặc ERP tương tự
Có kỹ năng Google Sheets nâng cao, biết dùng Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets)
Khả năng giao tiếp rõ ràng qua email, xử lý khiếu nại/thắc mắc khách hàng chuyên nghiệp
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Mipec, 229 Tây Sơn, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.