hà nội - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 9 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính:
- Xây dựng hệ thống những nhà cung cấp dịch vụ: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP từ nhãn hàng, lập các đề xuất mua VPP/VSP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Thực hiện công tác chuyển văn thư của các nhãn đến khách hàng.
- Chuẩn bị các chuyến công tác cho nhân viên: tạm ứng chi phí, đặt vé, khách sạn, quyết toán sau chuyến công tác ...
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi nhãn hàng/cửa hàng và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.
- Quản lý chi phí điện thoại, internet
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
2. Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình: nhận yêu cầu đăng ký tuyển dụng, lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập thư nhận việc, ...
- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thu và lưu giữ hồ sơ cá nhân của nhân viên.
- Phổ biến nội quy, quy định công ty cho nhân viên đầu vào.
- Thực hiện công tác lấy dấu vân tay để chấm công cho nhân viên.
- Thông báo cho các cửa hàng liên quan về nhân sự mới.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới
- Sắp xếp, cập nhật & lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo hệ thống mã nhân viên.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
3. Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
- Xây dựng hệ thống những nhà cung cấp dịch vụ: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP từ nhãn hàng, lập các đề xuất mua VPP/VSP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Thực hiện công tác chuyển văn thư của các nhãn đến khách hàng.
- Chuẩn bị các chuyến công tác cho nhân viên: tạm ứng chi phí, đặt vé, khách sạn, quyết toán sau chuyến công tác ...
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi nhãn hàng/cửa hàng và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.
- Quản lý chi phí điện thoại, internet
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
2. Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình: nhận yêu cầu đăng ký tuyển dụng, lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập thư nhận việc, ...
- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thu và lưu giữ hồ sơ cá nhân của nhân viên.
- Phổ biến nội quy, quy định công ty cho nhân viên đầu vào.
- Thực hiện công tác lấy dấu vân tay để chấm công cho nhân viên.
- Thông báo cho các cửa hàng liên quan về nhân sự mới.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới
- Sắp xếp, cập nhật & lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo hệ thống mã nhân viên.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
3. Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
Yêu cầu công việc
Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, sử dụng tốt excel
Có kinh nghiệm liên quan về Hành chính & Nhân sự
Có kinh nghiệm liên quan về Hành chính & Nhân sự
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cấp Laptop cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ, mua thêm bảo hiểm Genarali cho nhân viên
Giảm giá nhân viên 20%, phụ cấp cơm, phụ cấp gửi xe, team-building, YEP, tháng lương 13, công đoàn,...
12-15 ngày nghỉ phép, mỗi 5 năm gắn bó thêm 1 ngày phép
Xét tăng lương 1 năm 1 lần
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cấp Laptop cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ, mua thêm bảo hiểm Genarali cho nhân viên
Giảm giá nhân viên 20%, phụ cấp cơm, phụ cấp gửi xe, team-building, YEP, tháng lương 13, công đoàn,...
12-15 ngày nghỉ phép, mỗi 5 năm gắn bó thêm 1 ngày phép
Xét tăng lương 1 năm 1 lần
Thông tin khác
Hà Nội, Tầng 3 - Tòa nhà Phú Điền, Số 83A Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm
Nộp hồ sơ liên hệ
Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
Giới thiệu công ty
Được thành lập vào năm 2002 Công ty Cổ phần Maison (Maison) đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty phân phối thời trang lớn nhất trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện Maison đang là ngôi nhà chung của hơn 18 thương hiệu đình đám thế giới. Dự báo sẽ có nhiều thương hiệu mới được ra mắt vào năm 2022, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.
Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang thế giới đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng tận tâm, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.
(English below)
Launched in 2002, Maison Retail Management International (Maison) quickly became one of the largest fashion distributors in Vietnam. Maison has a strong history of introducing the most high-end and luxurious International fashion brands to Vietnam. Following the success of our very first store, Maison is now the home to more than 18 worldwide recognized brands with more to come in 2022. We are committed to bringing new and hot trends to town for our loyal fashion lovers to drown in an endless sense of style.
Maison both spreads the luxurious-wearing culture as well as delivers a value driven, customer focused and responsible fashion base in our continued effort to make Vietnam a trendier place for all fashionistas.
Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang thế giới đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng tận tâm, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.
(English below)
Launched in 2002, Maison Retail Management International (Maison) quickly became one of the largest fashion distributors in Vietnam. Maison has a strong history of introducing the most high-end and luxurious International fashion brands to Vietnam. Following the success of our very first store, Maison is now the home to more than 18 worldwide recognized brands with more to come in 2022. We are committed to bringing new and hot trends to town for our loyal fashion lovers to drown in an endless sense of style.
Maison both spreads the luxurious-wearing culture as well as delivers a value driven, customer focused and responsible fashion base in our continued effort to make Vietnam a trendier place for all fashionistas.
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
1 - 1.5 triệu
03/06/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Khác
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
7 triệu - 10 triệu VNĐ
08/06/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
13/07/2024
Hà Nội, Quảng Trị
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS THL VIỆT NAM
Từ 9 đến 15 triệu
30/05/2024
Hà Nội, Lạng Sơn
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.