1. Hành chính - lịch làm việc - chứng từ
Cập nhật lịch làm việc nhân viên trên phần mềm, kiểm tra công ngày hàng tháng
Phối hợp HCNS xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan
Soạn thảo, in ấn tài liệu, menu, BEO
phục vụ tiệc và vận hành bộ phận
Hỗ trợ Trưởng bộ phận Ẩm thực trong công tác hành chính và báo cáo
2. Đặt hàng - vật tư - văn phòng phẩm
Đặt hàng hóa theo nhu cầu bộ phận và yêu cầu cấp trên
Theo dõi, lập danh sách văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng
Tạo phiếu đề nghị mua hàng trên phần mềm
3. Hỗ trợ vận hành ẩm thực
Hỗ trợ giám sát hoạt động ẩm thực theo quy trình
Cập nhật doanh thu tiệc, nhà hàng
Theo dõi các chương trình khuyến mãi trong tháng
4. Phối hợp bộ phận
Làm việc với các bộ phận (nhà hàng, bar, bếp, buồng phòng...) để đảm bảo thông tin chính xác
Tổng hợp nhu cầu nhân sự, báo cáo cho Trưởng bộ phận Ẩm thực
5. Quan hệ & đào tạo nội bộ
Phối hợp giám sát/tổ trưởng để cập nhật thông tin nhân sự kịp thời
Tổng hợp nhu cầu đào tạo, đề xuất kế hoạch đào tạo
Xây dựng tinh thần phối hợp giữa các bộ phận
6. Họp & đào tạo
Tham gia các cuộc họp bộ phận, họp khách hàng đặt tiệc
Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo, tập huấn
7. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự
Hỗ trợ phỏng vấn tuyển dụng nhân sự F&B
Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ cấp phát đồng phục
8. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
1. Trình độ & kinh nghiệm
Cao đẳng trở lên (Khách sạn/Quản trị/HCNS hoặc liên quan)
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự/văn thư
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về dịch vụ Ẩm thực
2. Kỹ năng
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý, sắp xếp và tổ chức công việc
3. Kiến thức
Hiểu biết về dịch vụ Ẩm thực là lợi thế
Sử dụng tốt các phần mềm phục vụ công việc hành chính
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
4. Thái độ & phẩm chất
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Nhiệt tình, cầu tiến, hòa nhã với đồng nghiệp
Có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt
5. Yêu cầu khác
Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 23-30